Специалист отдела сопровождения контрактов

«Соникс» - компания с большим опытом работы в области поставок химической продукции. Вот уже 13 лет мы сотрудничаем с крупнейшими российскими компаниями, работающими в нефтехимической отрасли, а также с предприятиями металлургической, химической промышленности и сельскохозяйственными предприятиями.

В рамках развития бизнеса мы открываем ключевую позицию в продажах промышленной продукции - для специалиста, способного не только развивать продажи, но и выстраивать направление.

Обязанности:

• Учитывать и контролировать статус отгружаемой продукции, а также отслеживать закупки и доставку.

• Сопровождать договоры и контракты на всех этапах их жизненного цикла.

• Готовить первичные, закрывающие и сопроводительные документы по договорам (акты, счета, счета-фактуры, накладные и прочую сопроводительную документацию).

• Вести оперативный управленческий учет операций по договорам — в том числе оформлять договоры, спецификации, дополнительные соглашения, протоколы разногласий, а также организовывать внутреннее согласование документов.

• Проводить проверку контрагентов: анализировать учредительные документы и иные сведения о контрагенте, согласовывать привлечение контрагента в соответствии с внутренними процедурами компании.

• Подготавливать документацию и информацию, необходимые для претензионной работы.

• Контролировать документооборот по договорам, обеспечивать сохранность и актуальность документов.

• Мониторить статус договоров и сопутствующей документации (дополнительных соглашений, заявок, актов и др.), контролировать своевременное исполнение обязательств по договорам, а также взаиморасчеты с контрагентами.

• Высшее образование.

• Опыт работы в системах 1С (ERP, КА), Битрикс24, ЕИС.

• Грамотная письменная и устная речь.

• Навыки планирования рабочего времени и расстановки приоритетов.

• Внимательность и аккуратность при оформлении документов.

• Способность работать с большими объемами информации, структурировать и обрабатывать данные.

• Трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

• График работы: пн – чт с 09:00 до 18:00, пт с 09:00 до 17:00.

• Выплата заработной платы два раза в месяц.