Специалист по тендерным закупкам / Tender Specialist

Самая быстроразвивающаяся аутсорсинговая компания «ЭГ-Стафф» с 2017 года помогает федеральным клиентам закрывать массовый подбор персонала на склады, производство и крупный ритейл.

Обязанности:

• Мониторинг тендерных площадок и поиск релевантных закупок (44-ФЗ, 223-ФЗ, коммерческие процедуры) под профиль деятельности компании.
• Анализ тендерной документации на предмет соответствия требованиям заказчика, выявление технических и юридических рисков.
• Подготовка полного пакета документов для участия в тендере (заявки, обеспечение, банковские гарантии, справки, декларации).
• Расчет и обоснование начальной (ценовой) позиции, подготовка коммерческого предложения в рамках тендера.
• Регистрация и аккредитация компании на электронных торговых площадках (Сбербанк-АСТ, РТС-тендер, ЭТП ГПБ, B2B-Center и др.).
• Взаимодействие с заказчиками по разъяснению положений документации, участие в переговорах по уточнению условий (при необходимости).
• Сопровождение сделки от этапа публикации закупки до подписания контракта и передачи проекта в отдел сопровождения.
• Ведение CRM-системы: фиксация всех процедур, статусов участия, результатов, причин отклонений/побед.
• Соблюдение регламентов и стандартов компании по подготовке тендерной документации.

• Опыт работы в тендерном отделе или в продажах с тендерной составляющей от 0,5 – 2 лет.
• Уверенное владение офисным пакетом (Excel – продвинутый уровень, Word, PowerPoint).
• Работа с CRM-системами и тендерными онлайн-сервисами (Seldon, «Контур.Закупки» и др.).
• Навыки быстрого поиска и анализа информации в интернете, в том числе в закрытых источниках.
• Понимание процедур: запрос котировок, аукцион, конкурс, запрос предложений.
• Грамотная письменная речь (без ошибок) – критично для составления заявок.
• Умение грамотно составлять и проверять юридически значимые документы.
• Умение работать в многозадачном режиме с жесткими дедлайнами (победа в тендере часто зависит от секунд).

• Окладная часть: 55 000 руб.
• KPI: Среднее 10 000 руб. (при отсутствии пропусков дедлайнов и ошибок в документации).
• График: 5/2, гибкое начало дня. После испытательного срока и выполнения плановых показателей – гибридный график
• Предоставляется рабочий ноутбук, телефон, доступ к ЭЦП и тендерным платформам за счет компании.
• Наставничество / Полное обучение внутренним продуктам