Офис-менеджер
Офис-менеджер
деревня Тарасово, Центральная улица, 16
Метро: Каменная ГоркаОписание вакансии
Обязанности:
- организация работы офиса, включая закупку канцтоваров и расходных материалов, контроль их учёта и хранения;
- ведение документооборота: регистрация, учёт, хранение, архивирование документов;
- организация приёма посетителей и телефонных звонков;
- контроль работы курьерской службы, технического персонала, курьеров, водителей;
- кадровый учет, 1С ЗУП 8.3
- опыт работы на похожей должности;
- отличное знание Excel;
- опыт работы в 1С;
- внимательность к мелочам, аналитическое мышление;
- способность работать с большим количеством информации в сжатые сроки.
- режим работы с 8:30 до 17:30, в пятницу с 8:30 до 16.00;
- хорошие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь, умение работать в команде, стрессоустойчивость, высокий уровень ответственности, внимательность при работе с документами;
- знание трудового законодательства Республики Беларусь и кадрового делопроизводства;
- опыт аналогичной работы от 1 года;
- уверенный пользователь ПК;
- желательны навыки работы в программе 1С:8.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Оформление приема на работу
- Оформление увольнений
- Учет рабочего времени
- Внутренние коммуникации
- Разработка штатного расписания
- Учет отпусков
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
- Оформление личных дел
- Деловая переписка
- Документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Бумажный документооборот
- Телефонные переговоры
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер (помощник руководителя)
ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО АО «NOBEL ILAC SANAYII VE TICARET ANONIM SIRKETI» (Турецкая Республика) в Республике Беларусь
Минск
до 2000 BYR
