Помощник руководителя

"БКЖБИ №1 им. В.И. Мудрика"- крупный производитель строительных материалов - лидер отрасли приглашает в свою профессиональную команду ПОМОЩНИКА ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА.

Обязанности:

• Выполнение и контроль поручений директора, ведение протоколов совещаний;
• Приём и распределение звонков;
• Встреча и приём посетителей;
• Ведение делопроизводства; подготовка и подписание документов у руководителя.

• Систематизация и структурирование оригиналов и сканов документов компании;

• Работа с корреспонденцией: входящая, исходящая документация;

• Работа с электронной почтой и почтовыми отправлениями (в т.ч. экспресс-почтой‚ Почтой России), получение почтовой корреспонденции;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса руководителя и приёмной (заказ канцелярии, воды, продуктов, хоз. товаров, тех. обслуживание кофейного оборудования и т.д.);

• Организация командировок руководителя;

• Работа в Битрикс24.

Требования:

• Грамотная речь;
• Ответственность, активная жизненная позиция;
• Опыт работы в качестве: помощника руководителя, секретаря, офис-менеджера будет преимуществом.

Мы предлагаем:

• Работу в крупной динамично развивающейся компании;
• Официальное трудоустройство, соц.пакет;
• График работы 5/2 с 9-18, комфортное рабочее место.