Бизнес-ассистент / помощник руководителя

Бизнес-ассистент руководителя

Барнаул · гибридный формат · полная занятость
Заработная плата: 50 000–100 000 рублей

Кого я ищу

Ищу бизнес-ассистента, которому смогу передавать рабочие задачи и ответственность за их выполнение.

Мне нужен не секретарь и не офис-менеджер, а самостоятельный человек, способный получить задачу, разобраться в ней, найти решение и довести дело до результата.

Главный результат вашей работы:

Я поставил задачу, не погружался в процесс, не напоминал и получил результат.

Обо мне и работе

Я занимаюсь предпринимательством более 20 лет. Развиваю производственный бизнес в B2B-секторе, интернет-проекты и сайты, изучаю и внедряю искусственный интеллект, автоматизацию и новые технологии.

У меня много действующих проектов и идей. Я хорошо вижу возможности и придумываю новые направления, но не люблю рутинную работу: искать подрядчиков, собирать информацию, контролировать сроки, оформлять документы и отслеживать выполнение задач.

Эту часть работы я хочу передать помощнику.

Примеры задач

• искать подрядчиков и специалистов;
• собирать и сравнивать предложения;
• ставить задачи фрилансерам и удаленным сотрудникам;
• контролировать сроки и качество работы;
• готовить технические задания;
• искать исполнителей для разработки сайтов, работы с чертежами и создания 3D-моделей;
• организовывать съемку видеоинструкций;
• исследовать рынки, конкурентов и новые бизнес-направления;
• тестировать сервисы и ИИ-инструменты;
• запускать автоматизацию рабочих процессов;
• составлять таблицы, документы, инструкции и отчеты;
• связываться с компаниями, подрядчиками и поставщиками;
• фиксировать задачи и помогать расставлять приоритеты.

Задачи будут разными: сайты, производство, ИИ, подрядчики, продвижение и запуск новых проектов.

Что важно

Нужно:

• уверенно пользоваться компьютером и интернетом;
• уметь быстро находить и проверять информацию;
• использовать ChatGPT и другие ИИ-инструменты;
• самостоятельно осваивать новые навыки и сервисы;
• грамотно писать и четко формулировать мысли;
• не бояться звонков и общения с незнакомыми людьми;
• уметь ставить задачи и контролировать исполнителей;
• быть организованным и доводить дела до конца;
• сообщать о проблемах сразу, а не после срыва срока;
• предлагать решения, а не возвращать вопрос руководителю.

Нормально чего-то не знать. Ненормально — не попытаться разобраться.

Опыт работы бизнес-ассистентом необязателен. Может подойти начинающий проектный менеджер, специалист по интернет-проектам или человек, которому интересно изучать бизнес изнутри.

Высшее образование желательно, но важнее способность мыслить, учиться и получать результат.

Кому работа не подойдет

Мы вряд ли сработаемся, если вы:

• ждете подробных инструкций на каждый шаг;
• останавливаетесь при первом препятствии;
• забываете поставленные задачи;
• скрываете ошибки или возникшие проблемы;
• создаете видимость работы вместо результата;
• не готовы быстро учиться;
• хотите выполнять только строго ограниченный перечень обязанностей;
• не можете работать при изменении задач и приоритетов.

Формат работы

Работа гибридная

Часть задач можно выполнять удаленно, но мне важно регулярно работать и общаться лично.

Возможные места работы:

• офис компании на улице Попова;
• мой офис в бизнес-центре O2 «Кислород», Партизанская, 70;
• коворкинг или бизнес-клуб;
• удаленная работа.

Строгого графика с 9:00 до 18:00 нет. Важны ежедневная вовлеченность, выполнение задач и возможность оперативно быть на связи в течение рабочего дня.

Что предлагаю

• работа напрямую с предпринимателем;
• участие в реальных бизнес-проектах;
• задачи в производстве, интернете, ИИ и новых технологиях;
• возможность учиться на практике и получать доступ к моему опыту;
• рост самостоятельности, ответственности и дохода;
• возможность со временем взять под управление отдельные проекты.

Я придерживаюсь подхода win-win. Мне важно, чтобы совместная работа давала результат не только бизнесу, но и человеку, который работает со мной: новые компетенции, профессиональный рост и увеличение дохода.

Оплата

На старте — от 50 000 рублей.

По мере роста самостоятельности, ответственности и объема задач доход может увеличиваться до 100 000 рублей.

За участие в проектах, которые приносят дополнительную прибыль, возможны бонусы — от 10 до 25% прибыли в зависимости от вклада.

Испытательный срок — до трех месяцев.

Как откликнуться

В сопроводительном письме напишите:

1. Чем занимаетесь сейчас.
2. Почему вам интересна эта работа.
3. Какими ИИ-инструментами и онлайн-сервисами пользуетесь.
4. Пример задачи, в которой самостоятельно разобрались в незнакомой теме.
5. Зарплатные ожидания.

После первого общения будет небольшое оплачиваемое тестовое задание.