Офис-менеджер в агентство национальных событий

Кого мы ищем?

Мы ищем хранительницу офисного очага и корпоративного духа!

У event менеджеров особый ДНК со сверх способностями и нам жизненно необходима чуткость: отправить на такси домой, если мы уже спим стоя, снисхождение к запросам (чашечку кофе с безлактозным молоком единорога), отличное чувство юмора и конечно свежие букеты именинникам

Кто мы ?

NAS Agency —это команда организаторов и продюсеров, которая больше 15 лет работает по всей России и может провести любые события не зависимо от сроков и масштабов

Какие проекты знакомы Вам?

Московский выпускной, Здоровая Москва, Форум Социальных инноваций, Снег и Лёд в Москве и множество ярких проектов для жителей столицы, о которых мы с радостью расскажем на интервью

Из кого состоит команда?

Более 50 специалистов в штате—это продюсеры мероприятий, режиссеры, сценаристы, креаторы, дизайнеры, технические специалисты, бэк-офис и более 100 проверенных специалистов на фрилансе, с которыми сложилось проверенное многолетнее сотрудничество

Где мы находимся?

В самом эпицентре столичный событий, в 10 минутах от ЦУМ и Большого Театра

Комфортный офис, который мы современно стилизуем и продумываем арганомику пространства при расширении штата

Какие задачи предстоит решать?

• Встреча гостей, бронирование переговорной комнаты
• Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов
• Полная административная поддержка офиса: формирование заказов на продукты питания, канцелярские принадлежности, хозяйственный инвентарь и другие расходные материалы (аренда/покупка кулеров, кофемашины)
• Работа с курьерскими службами: организация и контроль исполнения работы курьеров, составление маршрутов, ведение реестров поездок, расчеты
• Выполнение поручений руководителя
• Сопровождение корпоративных мероприятий
• Организация поздравлений клиентов Компании
• При необходимости:
• Взаимодействие с администрацией Бизнес центра, организация сантехнических работ в офисе
• Выявление необходимости проведения косметического ремонта в помещениях офиса, согласование перечня работ, химчистка
  
  Условия работы:
• график 5/2 с 10:00-19:00
• оформление по ТК РФ
• испытательный срок 3 месяца
• уровень вознаграждения 120 т на руки после вычета налога

корпоративное обучение и участие в мероприятиях компании

​​​​​​Личные качества:

• Умение ставить цели и достигать их, организовать свою работу, нести ответственность за свои действия
• Хорошие коммуникативные навыки, умение находить общий язык с людьми, стрессоустойчивость
• Доброжелательность и чувство прекрасного
• Приветствуем творческий подход в работе, реализацию креативных идей в сочетании с продуктивностью, свежий взгляд на построение бизнес-процессов, знание трендов, заботу о себе и окружающих людях и конечно внимание к деталям

Если Вам откликнулось моё послание и близок заботливый подход в работе с коллективом, то прошу мне звонить в любое время, писать смс или эссе о себе на мессенджеры

С портфолио агентства и составом командой реализации, а также списком клиентов можно ознакомиться на сайте, ссылка указана в комментариях

Благодарю за внимание!