-
50% — Обработка комментариев и Direct
Работа со всеми входящими обращениями пользователей в социальных сетях ВетДокс и ВетСкорой: комментарии под публикациями и рекламными материалами, сообщения в Direct и другие входящие обращения.
Оперативная обработка входящего потока с целевым временем первого ответа до 5 минут.
Ответы на вопросы пользователей в комментариях и перевод потенциально целевых обращений из комментариев в Direct для дальнейшей консультации.
Работа по единой логике коммуникации: ни один потенциальный клиент не должен потеряться между комментарием, личными сообщениями и заявкой.
Контроль активных диалогов и возврат к пользователям, которые начали общение, но перестали отвечать.
Работа с комментариями — это не только ответы на вопросы. Задача сотрудника — увидеть потенциальный запрос на услугу и продолжить коммуникацию там, где это уместно.
-
30% — Консультация и доведение до заявки
Выявление запроса клиента в переписке и консультация по услугам компании в рамках подготовленной базы знаний и скриптов.
Помощь с выбором подходящей услуги, информирование о стоимости, формате оказания услуги и других организационных условиях.
Перевод заинтересованного пользователя по воронке: комментарий → Direct → диалог → заявка → продажа.
Работа с типовыми вопросами, сомнениями и возражениями клиентов.
Допродажа релевантных услуг там, где они соответствуют запросу и потребностям клиента.
Медицинская диагностика и самостоятельные ветеринарные рекомендации в обязанности сотрудника не входят. Вопросы, требующие профессиональной оценки, передаются ветеринарному специалисту.
-
20% — Контроль воронки и аналитика
Фиксация обращений и результатов коммуникации в используемой системе учёта.
Контроль прохождения пользователя по воронке от первого касания до заявки и продажи.
Контроль необработанных обращений и незавершённых диалогов.
Сбор наиболее частых вопросов, возражений и причин отказа от услуг.
Передача обратной связи SMM-, маркетинговой и другим смежным командам: какие вопросы возникают чаще всего, где пользователи не понимают предложение, на каких этапах возникают сложности и где теряются потенциальные клиенты.
-
Грамотная письменная речь и умение общаться с людьми простым, понятным и дружелюбным языком.
-
Высокая скорость ответа и способность одновременно вести несколько переписок, не теряя контекст.
-
Внимательность и системность: важно не просто ответить пользователю, а проконтролировать, чем закончился диалог.
-
Умение задавать уточняющие вопросы и понимать реальную потребность человека.
-
Готовность работать по скриптам, базе знаний и установленной воронке, при этом не превращая коммуникацию в шаблонную переписку.
-
Способность спокойно работать с негативом, тревожными пользователями и эмоциональными обращениями.
-
Умение отличать организационный вопрос, на который можно ответить самостоятельно, от медицинского вопроса, который необходимо передать ветеринарному специалисту.
-
Опыт работы с клиентами, чатами, социальными сетями, поддержкой или администрированием будет преимуществом.
-
Дополнительное преимущество — опыт работы в ветеринарной сфере, клиниках или сервисных компаниях.