Специалист бэк-офиса

Ищем специалиста бэк-офиса — операционного координатора направления, который возьмёт на себя документооборот, работу с 1С, упаковкой и полиграфией, подрядчиками и текущими организационными процессами.

Это роль для человека, который любит порядок, умеет держать несколько задач одновременно, спокойно работает с документами, подрядчиками и сроками и умеет доводить вопросы до результата.

Основная задача позиции — сделать так, чтобы вся внутренняя работа направления шла чётко: документы были оформлены, макеты согласованы, коробки и этикетки заказаны, подрядчики получили задачи, мероприятия подготовлены, а важные процессы не терялись.

Основные задачи
подготовка и оформление документов;
работа в 1С;
ведение рабочих таблиц, реестров и внутренней документации;
работа с этикетками, коробками и упаковкой;
взаимодействие с типографиями и другими подрядчиками;
передача макетов в работу, контроль согласований и сроков изготовления;
заказ полиграфии и необходимых материалов;
организация отправок продукции, образцов и документов;
подготовка материалов для клиентов и партнёров;
помощь в подготовке выставок, конференций и других мероприятий;
взаимодействие с внутренними отделами компании по текущим вопросам;
сбор информации и контроль выполнения операционных задач;
запрос коммерческих предложений и сравнение условий от поставщиков;
ведение архива документов и поддержание порядка в рабочих материалах;
решение текущих организационных вопросов отдела.
Что для нас важно
внимательность и аккуратность;
умение работать с большим количеством небольших задач;
ответственность за сроки;
способность самостоятельно разобраться в новой задаче;
хорошие коммуникативные навыки;
уверенное владение Word, Excel, электронной почтой;
знание 1С будет преимуществом;
умение систематизировать информацию и поддерживать порядок в процессах.

Нам нужен человек, которому комфортно быть тем самым звеном, благодаря которому всё вовремя заказано, оформлено, согласовано и доведено до конца.

Что предлагаем

Работа в развивающемся направлении компании, где можно увидеть весь цикл запуска и сопровождения продукта — от документации и упаковки до выхода готовой продукции и участия в мероприятиях.

Позиция предполагает много разных задач и хорошее погружение в бизнес-процессы компании. Со временем можно развиваться в сторону операционного или проектного менеджмента.

Если вам нравится организовывать процессы, работать на результат и видеть, как благодаря вашей работе всё складывается в понятную систему, будем рады познакомиться.