Бизнес-ассистент / Личный помощник руководителя

Мы ищем надежного и проактивного бизнес-ассистента — настоящую правую руку руководителя. Нам нужен человек, который умеет брать на себя ответственность, работать на опережение и самостоятельно закрывать как рутинные, так и организационные задачи.

Чем предстоит заниматься:

• Полное административное и организационное сопровождение руководителя и бизнес-процессов.

• Грамотное планирование рабочего времени: ведение календаря, координация встреч, совещаний и переговоров.

• Контроль работы команды: мониторинг дедлайнов по задачам и проектам, контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками.

• Комплексная тревел-поддержка: от бронирования билетов и отелей до организации сложных и длительных командировок.

• Ведение деловой переписки от имени руководителя (email, мессенджеры).

• Работа в CRM-системах, ведение клиентской базы, подготовка документов и отчетов.

• Оперативное решение текущих административных вопросов и ситуативное антикризисное управление (умение сглаживать острые углы).

• Выполнение личных поручений руководителя.

Кого мы ищем:

• Опыт работы: от 2 лет в роли бизнес-ассистента, личного помощника или офис-менеджера.

• Hard Skills: уверенное владение ПК (MS Office, Google Docs), опыт работы в CRM-системах. Знание 1С и базовый английский будут большим плюсом.

• Soft Skills (самое важное для нас):

  • Проактивность и самостоятельность: вы не ждете напоминаний, а действуете на шаг вперед, снимая лишнюю операционную нагрузку с руководителя.

  • Аналитический склад ума: высокий уровень логики, системный подход к задачам.

  • Эмпатия и дипломатичность: отличные коммуникативные навыки, умение находить общий язык с коллективом и партнерами.

  • Высокий уровень самоорганизации: пунктуальность и стрессоустойчивость.