Ведущий специалист в службу эксплуатации зданий и оборудования

Москва, Арбат, 54/2

Метро: Смоленская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение договорной базы: подготовка проектов договоров подряда/оказания услуг, доп. соглашений, согласование условий со смежными службами (отдел закупок, юристы);
Подготовка закупочной документации: запрос коммерческих предложений в соответствии с нормами ФЗ -223 или внутренними регламентами предприятия;
Проверка первичной документации: счетов, актов, УПД на соответствие условиям договора и объемам выполненных работ, сверка взаиморасчетов с контрагентами;
Координация взаимодействия с согласующими службами: устранение замечаний по листу согласования, доработка проектов документов и сопровождение на всех этапах согласования;
Контроль сроков подписания договоров;
Актуализация реестра договоров Службы, графиков оплаты;
Организация электронного и бумажного архива;
Ведение деловой переписки с заказчиками и подрядными организациями.
Взаимодействие с контрагентами;
Внесение ежемесячной информации о результатах исполнения договоров с контрагентами (актов выполненных работ, их оплаты), подлежащую включению в Реестр исполнения договоров.

Требования:

Высшее профессиональное образование
навыки работы с договорной документацией, претензиями;
знание правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
знание основ бухгалтерского учета и первичной документации;
знание порядка разработки и согласования договоров;
порядок заключения договоров и оформления необходимых документов, связанных с эксплуатацией зданий и оборудования;
уверенный пользователь ПК (MS Office: 1С, Word, Excel, Outlook; СБИС-желательно, Консультант);
Условия:
пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00, пятница с 9:00 до 16:45, выходные - суббота, воскресенье
оформление и соц. гарантии согласно ТК РФ
своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц
офис в шаговой доступности от метро "Смоленская"
льготное обслуживание в лечебных и оздоровительных организациях Управления делами Президента Российской Федерации.