Помощник руководителя по коммерческой недвижимости

ООО УК «Ареопаг»
Санкт-Петербург
Полная занятость, график 5/2

Мы занимаемся управлением и развитием объектов коммерческой недвижимости в Санкт-Петербурге.

Ищем самостоятельного, активного и внимательного менеджера проектов / помощника руководителя, который сможет сочетать работу с цифрами и таблицами с поиском объектов, переговорами и регулярными выездами по городу.

Это позиция для человека, которому комфортно не только работать за компьютером, но и самостоятельно искать возможности, общаться с собственниками, выезжать на объекты и собирать информацию для принятия решений.

Основные задачи

Поиск и первичный анализ объектов

• Поиск коммерческой недвижимости в аренду и покупку по заданным параметрам;
• Работа не только с Авито, ЦИАН и другими крупными площадками;
• Самостоятельный поиск потенциально интересных предложений, в том числе объектов, которые не всегда очевидно представлены на рынке;
• Первичный анализ объекта перед выездом;
• Оценка локации, окружения, транспортной доступности и коммерческого потенциала;
• Сбор основных данных по объекту и подготовка их для руководителя.

Переговоры и работа с собственниками

• Первичные переговоры с собственниками и их представителями;
• Уточнение условий аренды или продажи;
• Умение задавать правильные вопросы и получать необходимую информацию;
• Обсуждение возможных условий сотрудничества;
• Умение договариваться и находить варианты в ситуациях, когда условия изначально неочевидны или требуют дополнительного обсуждения.

Выезды и оценка объектов

Работа предполагает регулярные выезды по Санкт-Петербургу.

Необходимо будет:

• Самостоятельно выезжать на просмотры;
• Проводить первичную визуальную оценку объекта;
• Фиксировать состояние помещения и основные характеристики;
• Оценивать расположение и окружение;
• Делать фото и собирать необходимые данные;
• Формировать краткий вывод по объекту;
• Передавать руководителю структурированную информацию для дальнейшего принятия решения.

Работа с действующими объектами

• Анализ основных показателей действующих объектов;
• Работа с финансовыми и операционными таблицами;
• Контроль платежных ведомостей;
• Проверка своевременности и корректности их заполнения менеджерами объектов;
• Выявление ошибок и расхождений;
• Перенос проверенных данных в сводную платежную таблицу.

В этом блоке особенно важны внимательность, аккуратность и усидчивость.

Контроль задач и работа с руководителем

• Работа в Google Таблицах и Google Docs;
• Контроль текущих задач по объектам;
• Контроль сроков исполнения;
• Сбор и систематизация информации;
• Подготовка краткой аналитики и сводных данных для руководителя;
• Выполнение отдельных организационных и аналитических задач.

Что для нас важно

Мы ищем человека, который сочетает в себе две стороны:

1. Активность и коммуникабельность

• Не боится звонить и общаться с собственниками;
• Умеет вести переговоры;
• Может самостоятельно выехать на объект;
• Умеет задавать вопросы и добывать необходимую информацию;
• Не ограничивается только очевидными источниками поиска.

2. Внимательность и системность

• Хорошо работает с цифрами и таблицами;
• Способен заметить ошибку или расхождение;
• Умеет структурировать большой объем информации;
• Не теряет задачи и соблюдает сроки;
• Может довести начатую работу до результата без постоянных напоминаний.

Также важно:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенное владение Google Таблицами / Excel;
• Умение самостоятельно планировать рабочий день;
• Ответственность и организованность.

Опыт работы с коммерческой недвижимостью будет преимуществом, но не является обязательным.

KPI и доход

Работа строится по системе ежемесячных KPI.

Основные показатели связаны с качеством и своевременностью выполнения задач, поиском и анализом новых объектов, переговорами, работой с действующими объектами и платежными ведомостями.

Помимо основной заработной платы предусмотрена дополнительная мотивация:

+ 50 000 ₽ за каждый новый объект коммерческой недвижимости, который будет найден с вашим участием и в дальнейшем подписан компанией.

Итоговый доход напрямую зависит от результатов сотрудника и может существенно превышать фиксированную часть.

Условия

• График 5/2, 09:00–18:00;
• Санкт-Петербург;
• Работа сочетает офисный формат и регулярные выезды по городу;
• После прохождения испытательного срока возможен частично удаленный формат;
• Компенсация мобильной связи и рабочих поездок;
• Ноутбук для работы предоставляется;
• Корпоративные мероприятия и профессиональное обучение;
• Возможность роста до самостоятельного менеджера проектов.

Нам нужен человек, которому можно поставить задачу и быть уверенным, что он самостоятельно разберется, соберет информацию, предложит варианты и доведет вопрос до результата.