Специалист АХО

Что нужно будет делать (конкретика, без «воды»)

• Держать под контролем качество уборки всех зон офиса — от рабочих кабинетов до комнат приёма пищи: проверять, фиксировать отклонения, добиваться устранения.
• Взаимодействовать с технической службой арендодателя по всем инженерным системам: водоснабжению, отоплению, вентиляции, освещению — чтобы не было простоев и аварийных ситуаций.
• Оценивать, насколько рационально используются арендуемые площади, и предлагать варианты оптимизации — в том числе с экономическим эффектом.
• Контролировать договоры аренды: следить за сроками, пролонгацией, оплатой счетов — никаких просрочек и штрафов.
• Выявлять потребность в текущем ремонте, готовить ТЗ, согласовывать сметы и графики, контролировать подрядчиков на каждом этапе.
• Организовывать сервисное обслуживание и следить за состоянием оборудования, мебели и бытовой техники (кроме оргтехники).
• Разрабатывать регламенты и внутренние нормативы — фиксировать правила, чтобы процессы не зависели от одного человека.
• Вести учёт ТМЦ, работать в ЭДО и 1С, обеспечивать прозрачность документооборота.
• Участвовать в планировании бюджета по материально‑техническому обеспечению — предлагать обоснованные статьи расходов и варианты экономии без потери качества.

Кого мы ищем:

• Образование: среднее специальное или высшее (техническое либо по направлению документооборота).
• Опыт от 5 лет на аналогичной роли в крупных компаниях (от 150 сотрудников) — нам нужен человек, который уже проходил сложные кейсы и знает подводные камни.
• Понимание работы инженерных систем (энерго-, водоснабжение, вентиляция) и принципов эксплуатации оборудования и мебели — без этого сложно принимать быстрые и правильные решения.
• Знание нормативной базы и методик учёта ТМЦ и основных средств — чтобы всё было по правилам и без рисков для компании.
• Практический опыт разработки и внедрения регламентов — умение формализовать процессы, а не держать всё «в голове».
• Уверенная работа в 1С и системах ЭДО будет преимуществом.
• Навык переговоров с подрядчиками и арендодателями: умение ставить задачи, контролировать сроки и добиваться исполнения договорённостей.
• Способность планировать, расставлять приоритеты и держать фокус на главном — в этой роли без самоорганизации не обойтись.

Почему стоит рассмотреть эту вакансию

• Стабильность и прозрачность. Работа в надёжной отечественной компании с чёткими процессами и официальным оформлением с первого дня по ТК РФ.
• Реальная зона ответственности. Вы будете влиять на инфраструктуру офиса и видеть результат своей работы каждый день: исправные системы, чистые помещения, вовремя закрытые договоры.
• Поддержка инструментами. Корпоративная мобильная связь и смартфон — чтобы коммуникации были удобными и не зависели от личных ресурсов.
• Соц.пакет для уверенности. ДМС со стоматологией после испытательного срока — забота о вашем здоровье.
• Комфортные условия. Просторный офис рядом с метро Дмитровская и предсказуемый график без переработок.
• Достойное вознаграждение. Уровень оплаты обсуждается индивидуально по итогам собеседования — мы готовы платить за опыт, системность и результат.

Если вы привыкли всё держать под контролем, умеете выстраивать процессы и цените стабильность — откликайтесь.