Заместитель директора по академическим вопросам института Филологии

КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

1. На должность заместителя директора по академическим вопросам Института назначается лицо, имеющее высшее (или послевузовское) образование по направлениям реализуемых образовательных программ Института, имеющее ученую степени кандидата наук, либо доктора наук или степени PhD, либо академической степени магистра наук. Стаж работы на руководящих должностях в организациях образования или по профилю образования не менее 3 лет, либо научно-педагогический стаж работы не менее 2 лет. При назначении, приветствуется наличие сертификата (свидетельства) о прохождении курсов повышения квалификации по менеджменту в образовании.

2. Заместитель директора Института должен знать:

- Конституцию РК;

- Трудовой кодекс РК;

- Законы РК «Об образовании», «О противодействии коррупции», «О языках», «Об акционерных обществах», «О государственном имуществе», «О некоммерческих организациях», «О статусе педагога» и другие нормативные правовые акты, регламентирующие вопросы функционирования и развития высшего образования, касающиеся делопроизводства;

- Основы этики делового общения;

- Порядок ведения деловой переписки;

– Порядок разработки планов, определения степени их реализации;

– Основы организации труда и управления;

– на высоком профессиональном уровне основные положения документированной информации системы менеджмента противодействия коррупции (взяточничеству) организации.

Заместитель директора по академическим вопросам института должен владеть:

– навыками делового письма;

– навыками работы с компьютером (программы пакета Microsoft Office) и другой оргтехникой на уровне уверенного пользователя.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Заместитель директора по академическим вопросам имеет следующие должностные обязанности:

1. выполнять трудовые обязанности в соответствии с соглашениями, трудовым, коллективным договорами, актами Общества;

2. соблюдать трудовую дисциплину;

3. соблюдать требования по безопасности и охране труда, пожарной безопасности, промышленной безопасности и производственной санитарии на рабочем месте;

4. бережно относиться к имуществу работодателя и работников;

5. сообщать работодателю о возникшей ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя и работников, а также о возникновении простоя;

6. не разглашать сведений, составляющих государственные секреты, служебную, коммерческую или иную охраняемую законом тайну, ставших ему известными в связи с выполнением трудовых обязанностей;

7. возмещать работодателю причиненный ущерб в пределах, установленных настоящим Кодексом и иными законами Республики Казахстан;

8. соблюдать нормы деловой этики и корпоративной культуры, установленных общепринятыми морально-этическими нормами;

9. планирует, организует и производит мониторинг учебной – методической работы в Институте;

10. осуществляет координацию и мониторинг деятельности кафедр в сфере учебной деятельности;

11. обеспечивает выполнение кафедрами в полном объеме планирования учебной работы Института.

12. осуществляет учебно-методическое сопровождение учебного процесса института;

13. регулирует движение контингента Института;

14. организует работу рабочей группы по перезачетам кредитов формального и неформального обучения;

15. участвует в определении цели и стратегии деятельности Института по академическим вопросам;

16. принимает участие в выполнении в полном объеме образовательных программ по (направлениям), закрепленным за Институтом;

17. совместно с Офис-регистратором и эдвайзерами организует регистрацию на дисциплины;

18. организует учёт успеваемости обучающихся, обеспечивает своевременное проведение аттестаций обучающихся по текущей успеваемости.

19. осуществляет мониторинг посещаемости занятий, проведения всех видов учебных занятий, практик, итоговой аттестации обучающихся;

20. организует работу стипендиальной (президентской) и учебной (вакантной) комиссий;

21. формирует приказы по финансированию обучающихся по государственному образовательному гранту, питанию и компенсации дорожных расходов, в соответствии с действующими нормативными актами;

22. формирует приказы (осенней-весенней) сессий и итоговой апелляционной комиссии;

23. готовит распоряжение допуска обучающихся к сдаче экзаменационных сессий, государственных экзаменов и защите выпускной квалификационной работы;

24. взаимодействует с эдвайзерами, преподавателями, программными лидерами, главным регистратором, Членом-Правления-проректором по академическим вопросам и иными структурными подразделения Общества.

25. готовит отчеты о работе Института для директора, Отдела разработки академических программ, советов и Общества;

26. принимает участие в своевременном оформлении представления на отчисление обучающихся, документы на перевод, восстановление и прием на старшие курсы в порядке, установленном соответствующими положениями;

27. проводит работу с письмами и заявлениями обучающихся по учебной работе;

28. проводит анализ и контроль за учебной работой, проводимой в Институте;

29. принимает участие в осуществлении контроля за состоянием закрепленных за Институтом учебных помещений и поддержании их в рабочем состоянии;

30. контролирует ведение документации Института согласно номенклатуре дел;

31. координирует связь с выпускниками Института;

32. своевременно доводит до сведения программных лидеров и сотрудников Института приказы Председателя Правления - Ректора, распоряжения директора и другие документы, касающиеся деятельности Института по академическим вопросам и контролирует их исполнение сотрудниками Института;

33. принимает все необходимые меры по охране труда, санитарии и противопожарной безопасности в Институте с целью обеспечения безопасности работы в учебных, научных и других помещениях;

34. контролирует выполнение договорных обязательств по оплате за предоставление образовательных услуг обучающимися на платной основе;

35. на время отсутствия директора (отпуска, болезни, командировки и др.) приобретает его права и исполняет его обязанности.

36. при освобождении от должности заместитель директора обязан передать документацию в бумажном и электронном варианте согласно номенклатуры дел;

37. проводить на системной основе работу по противодействию коррупции (взяточничеству), а также мероприятия по улучшению функционирования системы менеджмента противодействия коррупции (взяточничеству) в организации;

38. соблюдать утвержденную политику противодействия коррупции (взяточничеству) организации и требования антикоррупционного законодательства РК;

39. знать на высоком уровне соответствующую документацию системы менеджмента противодействия коррупции (взяточничеству) и соблюдать ее требования;

40. проводить работу по укреплению антикоррупционной культуре и добропорядочности в организации.