Администратор в частную школу

«Школа Сетунь» — российская школа и детский сад для детей от 3 до 18 лет. Это место, где дети растут не только в знаниях, но и в глубине мышления, характере и ответственности. Мы за результат без страха, за уважение к личности и за то, чтобы утром в школу хотелось идти.

Школа входит в сеть «Наследие»/«Heritage International School» с многолетней историей в образовании. Учредители — опытные менеджеры, которые знают, как создать сильную школу. И мы создаём её прямо сейчас.

В настоящее время мы ищем Администратора!

Вы — тот человек, который встречает гостей с улыбкой, отвечает на звонки родителей, помогает учителям и делает так, чтобы в школе царил порядок без лишнего стресса. Вы не просто «администратор» — вы хранитель атмосферы, связующее звено между детьми, родителями и командой.

Эта роль для тех, кто умеет сочетать дисциплину и душевность. Где нужно — чёткость и сроки. Где нужно — внимание и забота.

Что вы будете делать

Встреча и гостеприимство:

• Встречать гостей, учеников и родителей — с теплом и вниманием.
• Отвечать на телефонные звонки и письма — доброжелательно и профессионально.
• Создавать атмосферу, в которую хочется возвращаться.

Документы и порядок:

• Готовить школьную корреспонденцию: письма, объявления, информационные рассылки.
• Работать с онлайн-документами и бумажным документооборотом аккуратно и в срок.
• Вести отчётность, собирать подписи, подготавливать письма по запросу руководителя.

Мы надеемся, что у вас есть:

• Высшее образование
• Опыт работы с документооборотом — знали, как организовать порядок в бумагах и файлах.
• Умение говорить с людьми по душам и по делу — лично, по телефону, в письмах.
• Умение не теряться в многозадачности и соблюдать дедлайны без ущерба для качества.
• Позитивный имидж и высокие стандарты профессиональной этики — вы лицо школы, и это чувствуется.
• Проактивность и вовлеченность — видите, что можно сделать лучше, и предлагаете это.
• Уверенное владение ПК: Excel, PowerPoint, Outlook.
• Умение писать грамотно и аккуратно — каждое письмо отражает уровень школы.

Особенно мы ждём тех, кто:

• Умеет сохранять спокойствие и доброжелательность, когда вокруг шумно и всё происходит одновременно.
• Получает удовольствие от того, что в школе порядок, а люди вокруг — в хорошем настроении.
• Хочет расти в профессии (и мы в этом поможем).

Что мы предлагаем:

• Осмысленную среду без лишней бюрократии — вас слышат, а не загружают отчётами ради отчётов.
• Профессиональный рост — мы организуем обучение для команды и вкладываем в вас.
• Звёздную команду профессионалов — рядом будут те, кому не всё равно.
• Реальное влияние — вы сможете менять процессы, а не просто исполнять инструкции.
• Бережную и профессиональную атмосферу — мы ждём высокого результата и создаём поддерживающую среду.
• График работы сменный: 8:00-17:00 или 11:00-20:00.
• Расширенный соцпакет с ДМС (после 3 месяцев работы).
• Бесплатные вкусные и полезные обеды.
• Трансфер от/до м. Славянский бульвар (утром и вечером).
• Пятидневка, отпуск 28 дней.
• Корпоративные мероприятия и атмосфера, где вас ценят.
• Испытательный срок — 3 месяца.

Новая школа откроет свои двери 1 сентября 2026 года.