Администратор

Администратор детского центра «Речеград»

Москва, м. Юго-Западная

В детский центр «Речеград» ищем опытного, самостоятельного и очень организованного администратора, который умеет держать процессы под контролем и не ждёт постоянных напоминаний руководителя.

Нам нужен не просто человек для встречи посетителей, а надёжный помощник руководителя и координатор работы центра.

Что предстоит делать

* Встречать детей и родителей, создавать комфортную и доброжелательную атмосферу в центре.

* Принимать звонки и сообщения, консультировать родителей по услугам центра.

* Записывать клиентов на консультации и занятия.

* Вести расписание специалистов и контролировать его актуальность.

‼️Работать в AlfaCRM: вести карточки клиентов, расписание, посещения, оплаты, переносы и отмены занятий.

* Контролировать оплаты, абонементы.

* Вести необходимую отчётность.

* Работать с Word, Excel/Google Таблицами: самостоятельно создавать таблицы, списки, графики, документы.

* Оформлять и печатать договоры, заявления и другие документы.

* Взаимодействовать со специалистами центра.

* Контролировать текущие организационные вопросы.

* Выполнять административные поручения руководителя.

* Следить за порядком на ресепшене и в общих зонах центра.

Кого мы ищем

Для нас особенно важны: самостоятельность, ответственность и внимательность.

Мы ждём кандидата, который:

* имеет опыт работы администратором в детском, образовательном, медицинском или другом клиентском центре;

* имеет опыт работы в AlfaCRM — это будет большим преимуществом;

* уверенно работает с компьютером;

* хорошо владеет Word и Excel/Google Таблицами;

* умеет самостоятельно составить таблицу, оформить документ, найти информацию и решить обычную рабочую задачу;

* грамотно пишет и говорит;

* внимательно работает с цифрами, оплатами и расписанием;

* умеет вести несколько задач одновременно и ничего не терять;

* спокойно и доброжелательно общается с родителями;

* не боится ответственности и умеет принимать решения в рамках своих полномочий.

Нам особенно важно

Мы ищем человека, которому можно поставить задачу и быть уверенными, что она будет выполнена до конца

Что предлагаем

* Работа в современном детском центре рядом с **м. Юго-Западная**.

* Стабильный сменный график.

* Оплата: от 4500 за смену — в зависимости от опыта и компетенций.

* Возможность дополнительной премии по результатам работы.

* Понятные обязанности и зона ответственности.

* Работа напрямую с руководителем центра.

* Возможность со временем вырасти до старшего администратора / управляющего центра.