Младший менеджер образовательных проектов

Российская IT-компания и крупнейшая в стране онлайн-платформа для размещения объявлений приглашает Младшего менеджера образовательных проектов (в команду T&D)

Основная роль: координация образовательных проектов компании в рамках широкого операционного контура: образовательные программы, мероприятия, провайдеров, оплаты, индивидуальные заявки, коммуникации, статусы, отчетность и база знаний, как в рамках регулярной и операционной, так и проектной деятельности: запуск и сопровождение образовательных программ, обновление шаблонов, трекеров, инструкций и рабочих процессов.

Задачи:

• Координировать запуск и сопровождение образовательных программ и потоков: списки участников, тайминги, коммуникации, материалы, статусы, календари, площадки и организационные детали.
• Сопровождать очные и онлайн-мероприятия: приглашения, адженда, участники, спикеры, площадки, IT/АХО, подрядчики, материалы, мерч и закрывающие действия после мероприятия.
• Взаимодействовать с провайдерами и контрагентами: помогать в подборе, брифинге, согласовании условий, запуске оплат и контроле документооборота.
• Сопровождать оплаты и бюджетные процессы: заводить заявки, отслеживать статусы, работать с 1С/закупками/бухгалтерией, вести план-факт и подсвечивать отклонения.
• Вести трекеры, реестры, чек-листы, инструкции и базу знаний по процессам команды.
• Собирать обратную связь после программ, готовить простые выводы и предложения по улучшению следующего запуска.
• Подхватывать отдельные проектные и процессные контуры: например, обновление базы знаний, улучшение процесса работы с провайдерами, шаблон запуска программы, трекер VA (вертикальной академии) или стандартизация LMS-процессов.

Основные зоны ответственности:

• Vertical Academy и другие образовательные программы: запуск, сопровождение, коммуникации, материалы, мероприятия, обратная связь после программ.
• Индивидуальное обучение: заявки, провайдеры, оплаты, документы, статусы, отчетность.
• Провайдеры и контрагенты: поиск, коммуникация, брифы, согласования, счета, акты, закрывающие документы.
• Бюджетный и платежный контур: контроль оплат, план-факт, матрицы, статусы и своевременная эскалация рисков.
• Процессы и база знаний: чек-листы, шаблоны, инструкции, Confluence/другая база, передаваемость знаний внутри команды.

Требования:

• Опыт в координации образовательных проектов, корпоративного обучения, HR/T&D, EdTech, мероприятий или операционных процессов от 1 года.
• Сильная организованность: умение держать много параллельных задач, сроков, статусов и участников процесса.
• Аккуратность в таблицах, документах, оплатах, LMS, календарях, списках и коммуникациях.
• Готовность работать с регулярной операционкой и при этом брать на себя отдельные процессы end-to-end.
• Умение спокойно взаимодействовать с разными сторонами: сотрудники, руководители, T&D, закупки, бухгалтерия, провайдеры, внутренние функции.
• Навык заранее подсвечивать риски и приходить с вариантами решения, а не только со статусом.
• Письменная грамотность и ясная коммуникация: коротко, понятно, вежливо, с фиксацией договоренностей.
• Интерес к наведению порядка: шаблоны, чек-листы, единые реестры, база знаний, понятные статусы и меньше ручных уточнений.
• Готовность к командировкам (1 - 2 раза в год)

Данная вакансия может вам не подойти:

• Если хочется заниматься только методологией обучения, контентом или фасилитацией без операционной части.
• Если быстро утомляют повторяющиеся задачи, статусы, документы и оплаты.
• Если некомфортно работать с несколькими параллельными потоками и большим количеством участников процесса (более 400 чел.)
• Если сложно самостоятельно проверять детали и держать качество без постоянного внешнего контроля.

Условия:

• Оклад
• Формат: гибрид, гибкое начало рабочего дня (с 8.00 до 17.00 или с 10.00 до 19.00)
• Офис - м. Белорусская (бизнес-офис класса А)

Внимание: Подавая заявку на эту вакансию, вы даёте согласие на обработку ваших персональных данных для целей рассмотрения кандидатуры и включения в кадровый резерв (в соответствии с ФЗ-152 «О персональных данных»). После отклика на вакансию вам придёт ссылка на форму письменного согласия на обработку данных. Обработка данных осуществляется исключительно в рамках заявленной цели и с соблюдением требований законодательства.