Администратор проектов в рекламное агентство

RX CODE — ведущее специализированное агентство по продвижению брендов и товаров фарминдустрии, входит в Группу компаний «Бионика».

Мы работаем на стыке B2B-коммуникаций, digital-решений и инновационных подходов, помогая фармацевтическим брендам выстраивать эффективные и законные коммуникации с профессиональной аудиторией. Наши проекты — это не просто задачи, а возможность влиять на развитие рынка здравоохранения.

Сейчас мы ищем Администратора проектов, который станет надёжной опорой для нашей команды и поможет нам расти дальше.

Чем предстоит заниматься:

1. Документооборот и отчётность

• Ведение еженедельной и ежемесячной отчётности в Excel (контроль показателей, актуализация данных).

• Составление и ведение внутренних файлов по проектам и задачам.

• Подготовка данных для оплат, составление договоров по шаблонам.

2. Взаимодействие с командой

• Коммуникация с региональными сотрудниками, сбор и систематизация информации.

• Работа с входящими запросами, распределение задач и контроль их выполнения.

3. Административная поддержка

• Организация работы с курьерской службой (СДЭК) — приём и отправка корреспонденции и промоматериалов.

• Взаимодействие с курьером компании.

Мы ожидаем:

Навыки:

• Уверенное владение офисным пакетом (Word, Excel, PowerPoint — на продвинутом уровне).

• Грамотная устная и письменная речь, культура деловой переписки.

• Умение работать с большим объёмом информации и не терять детали.

Личные качества:

• Умение расставлять приоритеты и выстраивать иерархию задач.

• Ответственность и соблюдение сроков (дедлайны — ваша зона комфорта).

• Проактивность: вы не ждёте, пока проблема решится сама, а предупреждаете руководство о рисках.

• Осознанный подход к каждой задаче.

Что мы предлагаем:

Заработная плата: обсуждается на собеседовании.

Формат работы: офисный на испытательном сроке, после прохождения гибридный 4 дня - офис, 1 день - удаленно с 09:30 до 18:30.

Проекты: участие в уникальных и масштабных проектах для лидеров фармацевтического рынка.

Бенефиты:

• ДМС со стоматологией после испытательного срока;

• развитая корпоративная культура (мероприятия, тимбилдинги);

• выдача ноутбука и всей необходимой техники;

• обучение и поддержка внутри компании.

Возможности роста: работа в крупной группе компаний и реальный шанс вырасти внутри компании.