Специалист по учебно-методической работе Управления по работе с молодежью

Специалист по учебно-методической работе на неполный рабочий день.

Обязанности:

1. Контроль движения заявок обучающихся по соответствующим направлениям и проверка поданных ими документов через ИС «Обучающиеся» для назначения государственной социальной стипендии, государственной социальной стипендии в повышенном размере, материальной помощи, именной стипендии СПбГУ, компенсационных выплат; для предоставления путевок в санаторий-профилакторий, на базы отдыха, на финансирование участия в интеллектуальных конкурсах и олимпиадах и своевременная передача их заместителю начальника Управления по работе с молодежью по соответствующим направлениям для рассмотрения согласно локальным нормативным актам СПбГУ.

2. Прием и консультирование обучающихся по соответствующим направлениям по вопросам, отнесенным к компетенции Управления по работе с молодежью.

3. Подготовка проектов протоколов заседания стипендиальной комиссии по соответствующим направлениям по вопросам назначения государственной социальной стипендии, государственной социальной стипендии в повышенном размере, материальной помощи, государственной академической стипендии и повышенной государственной академической стипендии

4. Подготовка проектов приказов первого проректора по молодежной политике и организации приема по вопросам назначения государственной социальной стипендии, государственной социальной стипендии в повышенном размере, материальной помощи, компенсационных выплат по соответствующим направлениям.

5. Подготовка проектов приказов проректора по воспитательной работе по вопросам проведения внеучебных мероприятий для обучающихся по соответствующим направлениям.

6. Подготовка документов о направлении обучающихся по соответствующим направлениям для участия во внеучебных мероприятиях

7. Работа с претендентами на именные и персональные стипендии в соответствии с поручениями заместителя начальника Управления по работе с молодежью по соответствующим направлениям.

8. Работа в системах электронного документооборота СПбГУ (ИС «Обучающиеся», СЭД «Дело)

9. Ведение базы данных об обучающихся по соответствующим направлениям в части их участия в студенческих олимпиадах, конкурсах, конференциях и форумах, в значимых мероприятиях СПбГУ, в волонтерском движении, в работе студенческих организаций СПбГУ, получения ими различных стипендий и выплат

10. Работа с оператором Фондом «Талант и успех» («Сириус», Сочи) по выплате грантов Президента РФ и с обучающимися по соответствующим направлениям, являющимися получателями данного гранта

Требования:

1. Высшее профессиональное образование
Специальность по диплому: Естественно-научная, гуманитарная, социально-экономическая

2. Опыт работы на аналогичной должности более года
Приветствуется опыт работы в сфере образования

3. Необходимые знания:

- MS Office (Word, Excel), пакет Adobe Acrobat DC/Pro, Outlook, желательны навыки работы в СЭД «Дело»
- Желателен опыт работы в образовательном учреждении высшего образования
- Умение быстро усваивать информацию

4. Знание Английского языка – разговорный

5. Навыки работы с ПК:

- Знание MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
- Навыки работы в Internet и браузерах

- Опыт работы в системах электронного документооборота

Личные качества: ответственность, активность, аккуратность, исполнительность, внимательность, стрессоустойчивость, самоорганизация

Условия:

1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Срочный трудовой договор на период декрета основного сотрудника

2. Срок испытания - 3 месяца

3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 13:30, неполная занятость.

4. Совокупный доход на испытательный срок 14 000 руб. мес. до вычета налогов, после испытательного срока 25 000 руб. мес. до вычета налогов.

5. Место работы: Санкт-Петербург, 22-я линия В.О. д.7, Юридический факультет СПбГУ. Управление по работе с молодежью.