Специалист по административному обеспечению
Специалист по административному обеспечению
Санкт-Петербург, 18-я линия Васильевского острова, 29И
Метро: ВасилеостровскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Организация совещаний и контроль исполнения поручений
- Подготовка управленческой информации
- Организация регистрации и учёта входящих и исходящих
- Организация учёта и движения оборудования ЦИК
- Административное сопровождение закупок и договоров
- Административное сопровождение сотрудников
- Организация командировок, мероприятий и логистики
- Общее административное обеспечение подразделений
- Высшее или среднее профессиональное образование.
- Опыт работы администратором подразделения, административным координатором, специалистом по документообороту, офис-менеджером или на аналогичной позиции будет преимуществом.
- Готовы рассматривать кандидатов без опыта работы.
- Уверенное владение Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
- Навыки работы с таблицами, реестрами и структурированными данными.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Официальное оформление по ТК, полностью "белые" выплаты.
- Пятидневную рабочую неделю пн-пт., с гибким началом рабочего дня (8.00-9.30);
- Обучение внутри компании и повышение квалификации у внешних провайдеров.
- Наставничество для новых сотрудников и развитие в команде профессионалов.
- Открытую корпоративную культуру, корпоративы и неформальные активности: игровые и спортивные клубы внутри компании, где коллеги собираются вместе по интересам.
Навыки
- Деловое общение
- Электронный документооборот
- Договорная работа
- Навыки составления отчетности
- Исполнение личных поручений руководителя
- Бумажный документооборот
- Работа с документами
Адрес
Похожие вакансии
Специалист по сбору и систематизации данных
НПК Интеллектуальные технологии
Санкт-Петербург
до 80000 RUR
Стажер в группу по расчетам с поставщиками товарно-материальных ценностей
БИОКАД, биотехнологическая компания
Санкт-Петербург
до 80000 RUR
Комплектовщик/ Начинающий специалист на склад (Пулково)
ОСГ Рекордз Менеджмент
Санкт-Петербург
до 92000 RUR
Начинающий специалист по недвижимости / карьерный трек развития
Этажи Северо-Запад
Санкт-Петербург
от 170000 RUR
Специалист по учебно-методической работе Управления по работе с молодежью
ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет
Санкт-Петербург
до 25000 RUR
