Бизнес ассистент / личный помощник руководителя

Ваши задачи и функционал:

Бизнес‑блок:

• управление календарём собственника, согласование встреч, подготовка к переговорам (сбор материалов, чек‑листы, agenda);
• контроль исполнения поручений, ведение реестра задач с приоритетами и сроками;
• выполнение поручений и контроль бизнес-процессов ;
• координация внутренних команд и внешних подрядчиков, постановка ТЗ; контроль сроков и качества;
• подготовка аналитических справок, сводов, презентаций, структурирование информации для принятия решений;
• работа с документами: договоры, протоколы, письма, согласования;
• фильтрация входящего потока (почта, мессенджеры, звонки) и приоритизация запросов;
• участие в проектных задачах (запуск новых направлений, мероприятия, партнёрства) — в роли координатора.

Личный блок:

• организация командировок, поездок, трансферов, бронирование билетов и отелей;
• бытовые поручения в рамках согласованных границ (доставка, подбор услуг, организация праздников/событий);
• сопровождение собственника на мероприятиях (логистика, тайминг, контакты, материалы);
• Опыт: 2+ года в роли ассистента/координатора/офис‑менеджера, опыт работы с собственниками или топ‑менеджментом;

Наши пожелания к Вашим навыкам :

• тайм‑менеджмент, проактивность, умение работать в условиях неопределённости и срочных задач;
• владение инструментами: календарь (Google/Outlook), Trello/Notion/Asana, Google Docs/Office, CRM/ERP (по требованию), мессенджеры и видеосвязь;
• грамотная письменная и устная речь, деловой этикет, умение писать письма и вести переписку от лица руководителя;
• стрессоустойчивость, конфиденциальность, умение держать границы между личным и рабочим.
• Личные качества: высокая эмпатия и активное слушание (чтобы верно интерпретировать устные поручения), системность, внимание к деталям, способность действовать без микроменеджмента.

Собственник женщина ищет единомышленника и надежного помощника.

Наши условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы: 5/2 ( график гибкий)
• Заработная плата: оклад 60 000 рублей + премии по результатам работы;
• Социальный пакет (ДМС , оплата обучения, корпоративное обучение);
• 50% скидка сотрудникам на услуги.

Спасибо за Ваш отклик! В ближайшее время рассмотрим Вашу кандидату!С уважением, HR команда.