Офис-менеджер/помощник руководителя

В связи с развитием компании ищем в команду офис-менеджера / помощника руководителя — человека, который поможет организовать работу офиса, поддерживать порядок в задачах и быть связующим звеном между клиентами, руководителем и региональными менеджерами.

Нам нужен внимательный, ответственный человек, который любит порядок, умеет общаться с людьми и хочет развиваться.

Что нужно будет делать:

Работа с клиентами:

• принимать входящие звонки и обращения;

Организация работы офиса:

• вести клиентскую базу;
• работать с 1С (первичная документация) и таблицами; систематизация доступных остатков и детализация по ним в таблице Excel с момента поступления на склад до продажи
• готовить счета, коммерческие предложения и документы по готовым шаблонам;
• контролировать наличие необходимых документов;
• Работа в системах: ФГИС Семеноводство, ФГИС Зерно, ФГИС Сатурн, ЕФИС ЗСН (получение протоколов качественных показателей на продукцию, обработка семян, реализация клиентам, формирование посевов, сбор урожая) полный цикл производства.
• Знание программ ФГИС Аргус-Фито.
• Знание действующих законов, норм, приказов, актов, ГОСТов, затрагивающие область сертификации и карантина растений.
• Оперативный поиск решения в сложных ситуациях.
• Компетентный подход к распределению задач и их последующему исполнению.
• Организация стабильной работы офиса (закупка канцелярии, заказ воды и т.п.)

Что важно для нас:

• грамотная речь и умение общаться с людьми;
• внимательность к деталям;
• ответственность и желание доводить задачи до результата;
• уверенное владение компьютером;
• готовность работать с 1С, таблицами и внутренними системами;
• желание обучаться новым направлениям.

Мы предлагаем:

• стабильную работу в развивающейся компании;
• понятные задачи и обучение;
• работу в комфортном офисе;
• фиксированный оклад + официальное оформление и полный соц. пакет;
• возможность роста вместе с организацией.