Личный помощник руководителя

В команду генерального директора приглашаем Личного помощника с функциями офис-менеджера — ключевого координатора, который станет связующим звеном между руководителем и сотрудниками. Это не просто административная роль: вы будете правой рукой первого лица компании, человеком, который держит руку на пульсе всех процессов и превращает хаос задач в чёткую систему.

Что будет входить в задачи

• Координация рабочего дня генерального директора: планирование встреч, звонков, поездок и командировок
• Оперативное взаимодействие с подразделениями компании: сбор данных, контроль сроков исполнения поручений, подготовка отчётности
• Организация офисного пространства и обеспечение бесперебойной работы выделенных отделов (канцтовары, чай-кофе, билеты)
• Подготовка писем, презентаций, протоколов совещаний, аналитических справок и иных материалов по запросу руководителя
• Решение административных и организационных вопросов, позволяющих руководителю сосредоточиться на стратегических задачах

Мы ищем человека, который:

• Уверенно работает в режиме многозадачности и не теряет фокус даже в условиях цейтнота
• Самостоятельно закрывает типовые и операционные вопросы, не дожидаясь указаний сверху
• Оперативно собирает, структурирует и подаёт руководителю нужную информацию в удобном формате в соответствии с поставленными задачами
• Выстраивает тёплую, рабочую коммуникацию с коллегами разных уровней — от стажёров до топ-менеджмента
• Уверенно владеет компьютером и другой офисной техникой

• Административный график работы пн-пт 5/2 с 10:00 - 19:00
• Рабочее место в офисе, нет удаленного формата
• Своевременная выплата заработной платы
• Возможность расти вместе с бизнесом и расширять зону ответственности
• Работу с проектами, которые всегда в центре внимания.

Откликайтесь на вакансию и стройте карьеру вместе с нами!