Бизнес-ассистент генерального директора

О компании:

ООО «Карбонтекс» — высокотехнологичная, динамично развивающаяся российская компания, лидер в области проектирования и производства объемно-армированных цельном тканых преформ по технологии 3D-ткачества из углеродного и стекловолокна. Наша продукция используется в авиастроении, аэрокосмической отрасли, нефтехимии, медицине и строительстве, обеспечивая высокую прочность и надежность полимерных композиционных материалов.

Мы — резидент инновационного центра «Сколково» и особой экономической зоны «Иннополис», что подтверждает наш статус как ключевого игрока в сфере технологических инноваций России. Мы гордимся победами в престижных конкурсах Агентства стратегических инициатив «Сильные идеи для нового времени», BRICS, Новатор Москвы и продолжаем активно расширять горизонты нашей деятельности.

В связи с активным ростом и расширением деловых контактов, мы приглашаем в нашу команду Бизнес-ассистента генерального директора — "правую руку" руководителя, которая станет ключевым звеном в управлении делами компании и обеспечении эффективной работы первого лица.

Чем предстоит заниматься:

• Управленческая поддержка: постановка и контроль исполнения мероприятий протокола и поручений генерального директора, ведение деловой переписки, регистрация входящих и исходящих документов.
• Аналитическая и документальная работа: подготовка проектов ответов на официальные запросы, подготовка презентаций и аналитических материалов.
• Организация мероприятий: полное сопровождение участия компании в российских и международных выставках и конференциях (поиск и бронирование билетов, гостиниц, закупка канцелярии и выставочного оборудования, коммуникация с логистическими компаниями).
• Внешнеэкономическая деятельность: активное взаимодействие с зарубежными контрагентами, подготовка и контроль исполнения контрактов с иностранными организациями, ведение переписки на английском языке.
• Администрирование: обеспечение эффективной работы офиса, закупка необходимых материалов, организация встреч и совещаний.

Мы ожидаем, что Вы:

• Имеете успешный опыт работы в аналогичной должности (бизнес-ассистент, помощник руководителя) от 2-х лет.
• Обладаете безупречным знанием делового этикета и правил документооборота.
• Являетесь уверенным пользователем ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Документы.
• Отличаетесь высоким уровнем самоорганизации, ответственности, внимательности к деталям и умением работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

• Работу в высокотехнологичной, амбициозной компании с огромным потенциалом для роста и развития.
• Полное погружение в стратегические задачи бизнеса и возможность реально влиять на ключевые процессы компании.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ, полностью "белая" заработная плата.
• График работы: 5/2, 8-часовой рабочий день.
• Заработная плата: 80 000 рублей на руки (оклад + премии по результатам работы).
• Комфортный офис в «Казань Экспо.