Ассистент руководителя / офис-менеджер

Ищем собранного и самостоятельного помощника, который возьмёт на себя документы, календарь руководителя и текущие организационные задачи.

Это не «посидеть за ресепшеном». Темп высокий, задач несколько сразу, директор на связи и в разъездах, задачи часто идут параллельно, а часть поручений требует поездок по городу.

Чем предстоит заниматься

• Вести документооборот: письма, приказы, служебные записки и внутренние документы, принимать входящую и контролировать исходящую корреспонденцию.
• Собирать документы на подпись директору.
• Отправлять и получать оригиналы через Почту России, экспресс-почту и курьерские службы.
• Вести календарь директора: согласовывать время с сотрудниками и контрагентами.
• Организовывать командировки: покупать авиабилеты, бронировать гостиницы.
• Встречать посетителей и гостей офиса.
• Решать небольшие срочные поручения: распечатать, забрать, отвезти, уточнить информацию или получить ответ.
• Выполнять отдельные деловые и личные поручения руководителя.

Что важно

• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение вести несколько задач одновременно и не терять детали.
• Самостоятельность: способность разобраться в задаче, связаться с нужным человеком и довести дело до конца.
• Спокойное и вежливое общение с сотрудниками, заказчиками, подрядчиками, курьерами и гостями.
• Готовность ездить по городу, при необходимости, в течение рабочего дня.
• Опрятный внешний вид.
• Соблюдение конфиденциальности.

Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или секретарём приветствуется, но не обязателен. Гораздо важнее собранность, ответственность и умение быстро разбираться в новых задачах.

Что предлагаем

• Официальное трудоустройство.
• Белую заработную плату без задержек.
• Корпоративную мобильную связь, компенсацию абонемента в спортзал, корпоративную топливную карту.
• Обучение за счёт компании, если оно необходимо для работы.
• Разные задачи и возможность профессионально расти.
• Комфортный офис с чаем, кофе и всем необходимым.
• Понятные задачи и руководство, для которого важен результат.

Чтобы мы понимали, что вы прочитали вакансию полностью, начните сообщение словами: «Дочитала до конца». Без этой фразы резюме не рассматриваем.