Помощник/ассистент руководителя

Мы ищем ответственного и организованного личного ассистента руководителя для обеспечения эффективной административной поддержки топ‑менеджмента компании.

Обязанности:

• организация рабочего времени руководителя, ведение календаря и планирование рабочего процесса;
• координация встреч и мероприятий (назначение, подготовка помещений, обеспечение необходимыми материалами);
• управление документооборотом и делопроизводством: приём, регистрация, отправка и архивация документов;
• подготовка и оформление отчётности, контроль сроков предоставления документов;
• организация командировок руководителя и сопровождающих лиц (бронирование билетов и отелей, оформление виз и страховок, составление маршрутов);
• контроль исполнения поручений руководителя, напоминание о важных событиях и дедлайнах;
• обеспечение информационной поддержки: сбор и структурирование данных, подготовка презентаций и аналитических справок;
• решение текущих административных задач и поручений руководителя.

Требования:

• опыт работы личным ассистентом, секретарем или на аналогичной позиции от 1 года;
• отличное владение ПК (Word, Excel, 1С) ;
• понимание принципов делопроизводства и документооборота;
• навыки тайм‑менеджмента, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности;
• грамотная устная и письменная речь, высокий уровень коммуникативных навыков;
• внимательность к деталям, ответственность и инициативность;
• стрессоустойчивость и способность оперативно решать возникающие задачи;
• знание делового этикета.

Мы предлагаем:

• конкурентную заработную плату и прозрачную систему премирования;
• официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• комфортный офис;
• возможности для профессионального и карьерного роста;
• корпоративное обучение и тренинги по развитию навыков;
• дружный коллектив и поддерживающую рабочую атмосферу.