Бизнес-ассистент директора по продажам

Чем предстоит заниматься
Аналитика и дашборды
• Сбор и визуализация данных по продажам из 1С, Excel, CRM
• Еженедельные и ежемесячные дашборды для руководства: план/факт, воронка продаж, выполнение KPI
• Выявление отклонений и трендов, рекомендации по корректировке
Контроль исполнения
• Проверка выполнения задач и договорённостей руководителями отдела продаж
• Участие в еженедельных планёрках: протоколирование, формирование задач, контроль сроков
• Сбор данных по загрузке менеджеров и выполнению планов
Административная поддержка руководителя
• Ведение календаря, организация встреч и командировок
• Подготовка материалов для совещаний
• Взаимодействие со смежными отделами (логистика, бухгалтерия, маркетинг, производство)
• Проверка документов: договоры, счета, коммерческие предложения
Сопровождение в поездках
• Участие в командировках и переговорах с клиентами
• Фиксация договорённостей, подготовка отчётов по итогам встреч
Что мы ожидаем
• Опыт работы ассистентом руководителя (желательно в продажах) или в аналитике/контроллинге с поддержкой топ-менеджмента
• Высшее образование (экономическое, техническое, математическое - приветствуется)
• Excel на продвинутом уровне: сводные таблицы, ВПР/ГПР, ИНДЕКС-ПОИСКПОЗ, условное форматирование, работа с большими массивами данных
• Английский язык от Intermediate (деловая переписка, документация)
• Готовность к командировкам
Будет плюсом:
• Уверенное владение 1С (отчёты, справочники)
• Китайский язык - для взаимодействия с партнёрами и офисом в Китае
• Опыт работы с CRM
• Навыки Power BI, Power Query, автоматизации отчётов
• Опыт использования нейросетей для ускорения работы с отчётностью и рутинными задачами
Вы - наш кандидат, если
• Умеете доводить задачу до результата без напоминаний - и умеете добиваться этого от других
• Не боитесь указать на невыполненное и настоять на сроках, оставаясь в рамках делового этикета
• Любите порядок в цифрах, задачах и процессах - и выстраиваете систему, а не просто фиксируете факты
• Комфортно работаете самостоятельно, сами расставляете приоритеты в течение дня
• Быстро разбираетесь в новых процессах, продукте, рынке
Условия
• График 5/2, с 8:00 до 17:00
• Испытательный срок - 3 месяца

• ДМС, корпоративные мероприятия и подарки, офис в спальном районе города

• З/п от 80 т.р, обговаривается с сильными кандидатами