Ассистент директора

Компания «Тракс Восток Рус» — официальный производитель и дистрибьютор среднетоннажных грузовых автомобилей КАМАЗ Компас. Офисы продаж компании работают во многих городах России, что позволяет оперативно обрабатывать заказы клиентов на покупку грузовика и поставлять грузовую технику.

Сейчас мы ищем ассистента директора — не просто помощника, а надёжного партнёра в управлении рабочими процессами и опорой для руководителя.

Что входит в обязанности:

• Административное сопровождение руководителя и департамента, работа с календарём;

• планирование встреч, координация и взаимодействие с руководителем группы делового администрирования;

• Сбор и подготовка материалов, в т.ч. презентаций для внешних и внутренних деловых встреч, переговоров и собраний. Обеспечение своевременной организации подготовки материалов для регулярных внутренних встреч сотрудниками департамента;

• Организация процесса документооборота в департаменте, регистрация документации и контроль исполнения, в т.ч. в 1С;

• Ведение протоколов собраний, совещаний, контроль исполнения поручений;

• Исполнение поручений руководителя, содержание офиса в надлежащем состоянии, организация заказа продуктов для сотрудников департамента;

• Организация экспресс доставки почты.

• Организационные навыки (управление временем и расписанием, организация процессов, внимание к деталям);

• Коммуникативные способности (устные и письменные), этикет;

• Технические навыки (базовые навыки работы в Word, Excel, PowerPoint, а также умение использовать современные инструменты, умение пользоваться нейросетями и автоматизированными инструментами, при этом необходимость проверки результатов их работы, базовое понимание бизнес-процессов);

• Самосознания и саморегуляция, эмпатия, социальные навыки, умение работать в стрессовых ситуациях;

• Доброжелательность и открытость в общении с окружающими;

• Высшее образование;

• Знание английского языка будет большим преимуществом!

Мы предлагаем не просто работу, а продуманную экосистему поддержки и развития — чтобы вы могли сосредоточиться на важном и чувствовать себя уверенно и комфортно.

Официальное оформление по ТК РФ.
Вы будете полностью защищены с точки зрения трудового законодательства: все гарантии, права и обязанности закреплены документально, а взаимодействие строится на прозрачности и надёжности.

Достойное вознаграждение.
Уровень заработной платы мы обсуждаем индивидуально — учитываем ваш опыт, навыки и вклад, который вы готовы привнести в работу команды.

Сбалансированный график.
Рабочая неделя — 5/2, с 08:00 до 16:45. Суббота и воскресенье - выходные дни.

Забота о повседневных мелочах.
Мы знаем, как важен комфорт в течение дня: компенсируем стоимость питания — 200 рублей в день (гросс).

Удобная транспортная логистика.
Для вашего комфорта организована вахта по проспектам Мира и Чулман.

Продуманное рабочее пространство.
Наш офис расположен по адресу: Производственный проезд, 47, 1‑я проходная. Здесь всё создано для эффективной работы и коротких перерывов на восстановление: оборудованные кофе‑зоны, комната приёма пищи, а также современные переговорные комнаты для встреч и обсуждений.

Поддержка здоровья.
После успешного прохождения испытательного срока вы получаете расширенную программу ДМС, которая включает стоматологическое обслуживание и страховку для поездок за рубеж — чтобы чувствовать себя защищённым не только на работе, но и в обычной жизни.

Стимул для активного образа жизни.
Мы поддерживаем стремление к балансу и заботе о себе: ежегодно частично возмещаем затраты на занятия спортом — это наш способ сказать «спасибо» за энергию и вовлечённость.

Возможности для роста и развития.
В компании регулярно проходят внутренние и внешние корпоративные тренинги — чтобы вы всегда оставались в профессиональном тонусе и могли осваивать новые инструменты.