Обязанности: 1. Ведение календаря мероприятий
- Контроль изменения дат соревнований
- Контроль дат командировок на маркетинговые мероприятия
2. Небольшие переговоры и коммуникации
- Общение с контрагентами и подрядчиками на уровне уточнения деталей, первичного сбора информации, контроль выполнения договоренностей
- Поддержание позитивного имиджа команды во внешних коммуникациях
3. Работа с документацией
- Ведение внутреннего документооборота команды
- Сдача закрывающей отчетности в бухгалтерию
- Создания и изменения списков сотрудников и автомобилей на соревнования
4. Организация командировок
- Покупка/бронирование билетов
- Бронирование гостиниц
- Поиск трансферов для команды
- Страхование сотрудников на выезде
- Оформление виз и разрешений
Требования: - Высшее образование
- Умение структурно раскладывать задачи, распределять, выполнять качественно и в срок
- Четкое планирование рабочего времени
- Четкое и своевременное выполнение распоряжений руководителя
- Уверенное знание программ Word, Excel, умение работать с таблицами, знание формул
- Умение выстраивать коммуникацию с людьми
- Стремление к профессиональному росту и развитию
- Обработка 1С, ЭДО
- Знание английского языка - средний уровень или выше
- Знание китайского языка приветствуется, но не обязательно
- Готовность к командировкам (выезд на соревнования)
- Знание принципов работы систем бронирования
- Опыт работы со спортивными командами приветствуется
Личные качества:
-Структурное мышление
-Внутренняя дисциплина
-Многофункциональность
-Стрессоустойчивость
-Пунктуальность
Условия: Официальное трудоустройство
Спортивный зал
Парковочное место