Делопроизводитель

Ваши задачи:

• Принимает, регистрирует и передает на рассмотрение руководству входящие документы, а также готовит и направляет в адрес третьих лиц исходящие документы.
• Осуществляет своевременную расстановку документов в местах хранения в соответствии с номенклатурой дел.
• Ведет учет движения документов, обеспечивает сохранность всех поступающих и подготовленных документов.
• Выполняет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает быстрый поиск и предоставление документов по запросам сотрудников и сторонних лиц.
• Систематизирует документы текущего хранилища, готовит документы для передачи в архив компании.
• Обеспечивает правильную организацию работы с документами, использование современных технологий и форм работы.
• Содержит рабочее место в чистоте и порядке, обеспечивает надлежащую эксплуатацию техники и офисного оборудования.
• Выполняет распоряжения непосредственного руководителя, являющиеся предметом его профессиональной компетенции.

Наши ожидания:

• Опыт работы в делопроизводстве или архивном деле от 2 лет.
• Знание основ документооборота, архивного хранения и регламентов.
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронный документооборот).
• Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность.
• Умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки.
• Грамотная письменная и устная речь.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Современный офис в шаговой доступности от транспорта.
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации.
• Возможности для профессионального роста и развития.