Помощник руководителя (юридическое образование)

Суть работы:

Мы ищем не просто ассистента для выполнения поручений, а правую руку топ-менеджера. Ваша задача — освободить руководителя для стратегических решений, взяв на себя управление его временем, потоком информации и контроль исполнения задач.

Чем предстоит заниматься:

• Фильтр информации: Управление входящей почтой и звонками. Помощь в решении возникающих вопросов.
• Контроль задач: Отслеживание поручений по смежным отделам и подчиненным работникам, ведение протоколов совещаний, отслеживание дедлайнов.
• Информационная подготовка: Чтение длинных отчетов или законов за час и подготовка обобщенной информации в сокращенном варианте (информационные справки по различным тематикам и направлениям деятельности).
• Право: Базовая проверка документов через призму Вашего юридического образования.
• График и поездки: Планирование встреч, организация командировок руководителя.
• Документооборот: работа в системе ЭДО, составление и оформление приказов, служебных записок, протоколов совещаний и т.д., регистрация входящих/исходящих документов, отправка почты.

Наши ожидания от кандидата:

• Диплом юриста. Вы понимаете логику законов и умеете быстро читать нормативные акты.
• Опыт личным ассистентом у топ-менеджера от 2 лет.
• Навык и понимание процессов делопроизводства. Вы знаете нормативно-методическую базу ДОУ, имеете опыт работы с системами ЭДО, понимаете правила обработки различных типов документов, умеете составлять и оформлять приказы, протоколы совещаний и служебные записки.
• Желание уйти в юриспруденцию или анализ данных. Вам скучно просто бронировать билеты. Вы хотите через год-полтора стать младшим аналитиком или юристом внутри нашей компании.
• Скорость мышления. Умение быстро ориентироваться в ситуации и принимать самостоятельные решения.
• Стиль. Сдержанность, стрессоустойчивость, готовность к высокому темпу работы без потери качества.

Что предлагаем:

• Мы гарантируем официальное трудоустройство и полное соблюдение ТК РФ.
• Конкурентоспособный уровень заработной платы.
• Новый, комфортный офис в БЦ «Меридиан» - м. Речной вокзал (10 мин. пешком).
• Реальный шанс перейти из приемной руководителя на должность эксперта.