Помощник топ-менеджера

Управление временем и приоритетами руководителя – построение оптимального расписания, синхронизация встреч, селекция поступающих запросов, подготовка к переговорам и совещаниям (включая сбор необходимых данных и материалов).

Контроль исполнения поручений – ведение системы отслеживания заданий, мониторинг соблюдения дедлайнов, оперативное информирование о рисках срывов сроков, инициирование корректирующих действий.

Организация документооборота – обеспечение полного цикла обработки входящей и исходящей документации (как в бумажном, так и в электронном виде), соблюдение регламентов конфиденциальности.

Аналитическая и визуальная поддержка – подготовка информационных справок, дайджестов и аналитических обзоров по запросу руководителя; создание профессиональных презентаций, инфографики и других визуальных материалов для внутренних совещаний и внешних отчётов.

Событийный менеджмент – участие в планировании и проведении мероприятий по задачам руководителя, включая логистику, работу с подрядчиками.

Высшее образование (предпочтительно – управленческое, экономическое, филологическое).

Опыт работы в должности ассистента/помощника руководителя топ-уровня не менее 5 лет (строго в крупной компании).

Отличное владение пакетом MS Office (обязательно - PowerPoint, Excel, Word, Outlook), офисной техникой, системами электронного документооборота.

Грамотная устная и письменная речь, навыки делового этикета.

Английский язык – не ниже уровня Upper Intermediate (чтение профессиональной корреспонденции, ведение переписки).

Высокая стрессоустойчивость, многозадачность, проактивность, внимание к деталям.

Умение работать с большим объёмом разнородной информации и быстро переключаться между задачами.