Координатор в офис Трансформации

Офис трансформации Блока Строительство в поисках координатора, который будет отвечать за организационную, проектную и административную поддержку деятельности Центра стандартов развития процессов и цифровизации. одна из ключевых задач - координация взаимодействия Центра с подразделениями Банка, дочерними обществами и внешними организациями.

Первый этап отбора на эту вакансию – общение с AI-рекрутером. После отклика ждите сообщение от него на почту, диалог займёт примерно 10 минут. Задача AI-рекрутера — уточнить недостающие детали и ускорить рассмотрение вашей кандидатуры.

AI-рекрутер только начинает свой путь, поэтому просим относиться с пониманием. Ваш опыт и участие помогут сделать его удобным и полезным для всех!

Обязанности

• Координация исполнения поручений Центра и контроль сроков их выполнения.
• Организация взаимодействия Центра с подразделениями Банка, дочерними обществами и внешними контрагентами.
• Подготовка, организация и сопровождение совещаний, комитетов, рабочих встреч и стратегических сессий Центра.
• Координация встреч с представителями строительной отрасли, органов государственной власти, проектных организаций, подрядчиков и технологических партнеров.
• Формирование повесток, сбор материалов, контроль качества и готовности презентаций, аналитики и справочных материалов.
• Ведение календаря ключевых мероприятий, встреч и контрольных точек Центра.
• Подготовка протоколов, контроль исполнения решений и сопровождение ключевых инициатив Центра.
• Координация работы по подготовке материалов для руководства Банка, комитетов и коллегиальных органов.
• Поддержание актуального статуса по портфелю проектов, инициатив и поручений Центра.
• Координация кросс-функционального взаимодействия между командами, выявление организационных барьеров и сопровождение их устранения.
• Подготовка аналитических материалов, презентаций, справок, отчетов и информационных сводок.
• Поиск, тестирование и внедрение новых цифровых сервисов, AI-инструментов и решений на базе no-code/low-code платформ для автоматизации контроля поручений, подготовки отчетности, ведения баз знаний, организации встреч и управленческих коммуникаций.
• Формирование и развитие лучших практик применения искусственного интеллекта и современных цифровых инструментов в деятельности Центра.

Требования

• Высшее образование
• Опыт работы в роли координатора проектов, бизнес-ассистента в экосистеме Сбера
• Опыт координации работы нескольких команд и большого количества параллельных задач.
• Высокий уровень самостоятельности, ответственности и проактивности.
• Сильные аналитические способности и структурное мышление.
• Уверенное владени Excel и современными цифровыми инструментами.
• Продвинутый опыт использования GigaChat, ChatGPT и других AI-инструментов в рабочих задачах
• Развитые коммуникативные навыки и умение эффективно взаимодействовать с большим количеством заинтересованных сторон.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Умение быстро разбираться в новых предметных областях, организовывать работу и доводить задачи до результата.
• Грамотная письменная и устная речь
• Умение использовать нейросети в повседневной работе

Условия

• Офисный формат работы пн-пт (современный офис в Москве м. Кутузовская, Кутузовский проспект, 32)
• Льготные ипотечные условия кредитования
• Подписка Прайм с возможностью совместного использования на трёх близких
• ДМС с первого дня и скидки на страхование для близких
• Корпоративная пенсионная программа
• детский отдых и подарки за счет Компании
• обучение за счет Компании: онлайн-курсы, неограниченный доступ к библиотеке и обучение на базе Корпоративного университета, тренинги, митапы и возможность получить новую квалификацию
• скидки на отдых в курортном комплексе «Mriya Resort & SPA» в Ялте.