Помощник/ассистент руководителя

Уважаемые кандидаты! Спасибо, за просмотр нашей вакансии. Убедительная просьба прочитать требования к кандидатам, прежде чем откликаться.

Для нас важно, чтобы кандидат с интересом развивал разные навыки и был многозадачным. Работа помощника частично состоят из выполнения задач по заготовленным инструкциям, но будут и поручения, в которых требуется разобраться самостоятельно и предоставить руководителю конечный результат.

Требования:

• Законченное среднее или высшее образование
• Возможность предоставить справку об отсутствии учетов и судимостей
• Возможность задерживаться или приходить раньше, если это потребуется
• Уверенное использование компьютера, оргтехники и word, excel
• Грамотная письменная или устная речь, без дефектов
• Опрятный внешний вид
• Навык работы в схожей должности минимум 1 год
• Внимательность при составлении документов
• Умение работать в режиме многозадачности и самостоятельно разобраться с тем, как выполнить поставленную задачу

• Отдельный оборудованный офис
• Работа в современном, комфортном офисе в ТЦ "Бутусовский"
• Стабильный график 5/2 (8 часовая смена). Режим работы с пн-пт, сб,вс - выходной. Время начала работы можно выбрать с 08:00, 09:00 или 10:00. Дни недели тоже по необходимости можно обсудить.
• Обед 60 минут, есть обеденная зона, где можно погреть еду (по желанию)
• Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц (10 и 25 число)
• Спокойное и вежливое руководство, без стресса и негатива
• Возможность карьерного роста
• Возможность получить скидку на обучение для себя и близких
• Мероприятия и бонусы от организации

• Контроль порядка офиса и наличия в нем всего необходимого для работы
• Приготовление и подача чая, кофе
• Закупка продукции (канцелярия, оборудование, мебель и т.п.)
• Прием, сканирование, копирование и печать различных документов
• Печать раздаточного материала (визитки, объявления и т.д)
• Работа с большим объемом таблиц excel, базовыми формулами, форматированием и word
• Размещение объявлений в интернете (НН, Авито и т.п. площадки)
• Поиск информации в интернете
• Составление документов как по заготовленным шаблонам, так и разработка и создание новых шаблонов, с применением ИИ
• Взаимодействие с нашим программистом по техническим вопросам программы, в которой работают сотрудники
• Отправка и получение писем на почте, получение заказов в пунктах выдачи
• Деловая переписка и взаимодействие с юридическими лицами, с которыми мы взаимодействуем или нуждаемся в их услугах
• Поиск исполнителей на фрилансе для выполнения работ
• Заключение, расторжение договоров с контрагентами
• Контроль сроков документов
• Прочие поручения руководителя

Помощник должен быть готов к выполнению любого поручения и самостоятельно разобраться с тем, что нужно сделать, чтобы достигнуть конечного результата!

Мы проведем обучение ньюансам связанным с нашей сферой, правилами и порядками, но не обучаем с нуля сотрудника базовым навыкам, с которыми вы уже должны к нам прийти (например как пользоваться компьютером или excel)