Секретарь, делопроизводитель, помощник руководителя

Обязанности:

• Ведение документооборота: прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль прохождения и исполнения документов, ввод в электронную базу;
• Ведение документооборота через АСЭД Дело (предполагается обучение);
• Составление делового письма;
• Регистрация (учет) внутренних документов, приказов;
• Проверка правильности оформления документов, преобразование в электронную форму (сканирование) документов;
• Подготовка и отправка писем почтой России;
• Прием гостей;
• Формирование и ведение графика руководителя;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Владения современными средствами, методами и технологией работы с информацией и документами;
• Опыт работы с большим объемом информации;
• Эффективная организации профессиональной деятельности во взаимосвязи с государственными органами и органами местного самоуправления;
• Умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности;
• Владение программами MS Office;
• Качества: ответственность, коммуникабельность, желание помогать людям, приветливость, оптимистичность, пунктуальность, усидчивость;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Постоянное место работы в филиале по адресу: г, Тула, Кирова, д 135/1;
• Обустроенное рабочее место;
• Стабильность, официальное устройство по ТК РФ;
• График работы 5/2, соблюдение праздничных и выходных дней согласно ТК РФ;
• Продолжительность отпуска 31 дня в году;
• По результатам работы ежегодная премия;
• индексация заработной платы;
• Всесторонняя поддержка дружного и целеустремленного коллектива;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Возможность обучения и повышения уровня квалификации.