Офис-менеджер/ секретарь

ГК «ЖАК ГРУПП»- одно из крупнейших предприятий Тульской области в сфере сельского хозяйства.

Наши сотрудники работают на современном оборудовании в сфере, которая сейчас наиболее стабильна, перспективна и востребована.

Наш коллектив- это активные, целеустремленные и инициативные люди, заинтересованные в собственном развитии, командной и ответственной работе. Приглашаем Вас стать частью нашей дружной команды и хранителем порядка и уюта в нашем офисе в г. Тула в качестве Офис- менеджера/ секретаря.

Чем предстоит заниматься:
Мы ищем человека, который любит порядок в документах и комфорт в пространстве:

✔️ документооборот: вести учёт, регистрацию и распределение входящей/исходящей почты; проверять и редактировать документы перед отправкой в подразделения;

✔️ контроль и системность: следить за сроками исполнения документов, актуальностью номенклатуры и вести электронную базу данных;

✔️ забота об истории компании: готовить документы к архивному хранению, вести описи и обеспечивать их полную сохранность;

✔️ ​​​​​​​ жизнеобеспечение офиса: следить, чтобы канцелярия всегда была под рукой, а на кухне всегда был ароматный кофе. Взаимодействовать с курьерами, арендодателями и сервисными службами;

✔️ ​​​​​​​ гостеприимство: заботиться о руководителях и гостях (чай/кофе, помощь в организации встреч и совещаний);

✔️ ​​​​​​​ личные поручения: оперативно выполнять распоряжения руководителя в рамках своей компетенции.

Нам важно в будущем сотруднике:

✅ опыт работы на аналогичных позициях и знание основ делопроизводства;

✅ образование не ниже среднего профессионального;

✅ уверенное владение программами (Word, Excel, Email);

✅ умение быстро обрабатывать информацию и работать в режиме многозадачности без потери качества;

✅ безупречная грамотность и навыки вежливого делового общения;

✅ талант создавать уют и искреннее желание заботиться о пространстве;

✅ пунктуальность, приветливость и высокая ответственность.

Мы предлагаем :

☑️ н​​​​​​​адежность: работа в крупном холдинге с оформлением по ТК РФ и полным соцпакетом;

☑️​​​​​​​ комфорт: современный офис в центре города, где приятно работать;

☑️​​​​​​​ развитие: возможность обучения и повышения квалификации;

☑️ приятные бонусы: ежегодные премии по итогам работы, новогодние подарки для детей сотрудников и яркие корпоративные мероприятия;

☑️​​​​​​​ а​​​​​​​тмосфера: сплочённый коллектив профессионалов, которые всегда помогут и поддержат.​​​​​​​