Помощник руководителя

Обязанности:

- Прием и обработка входящих звонков и электронных писем;

- Ведение документооборота компании (переписка, реестры входящих и исходящих писем, приказов, документов);

-Отслеживание перемещений документов между исполнителями, взаимодействие с внутренними отделами по вопросам документооборота, ведение реестров.

- Организация хранения и учет документов в соответствующих структурных папках.

-Встреча клиентов и партнеров компании;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса. (Заказ канцтоваров, расходников для оргтехники, чая, кофе и питьевой воды и т.д.).

- Размещение объявлений на hh.ru, Avito, в популярных соцсетях;

- Поиск субподрядных организаций для выполнения работ на объектах;

- Проведение первичных телефонных интервью с кандидатами и субподрядчиками;

- Сопровождение кандидатов на собеседование с руководителем подразделения;

- Заключение договоров с исполнителями тех или иных работ;

- Выполнение распоряжений руководителя.

Знания и навыки, которые нам важны:

• Уверенный пользователь MS Office: знание программ Word, Excel, Power Point
• Ответственность, внимательность и исполнительность;
• Отличные коммуникативные навыки: умение договариваться, находить подход к любому сотруднику (вне зависимости от уровня в иерархии).
• Самостоятельность, умение работать в режиме многозадачности в условиях ограниченного времени.
• Опыт работы в HR будет преимуществом.
• Глубокое понимание ключевых HR процессов, знание рыночных практик, трудового законодательства.
• Опыт управления командой будет преимуществом.
• Уверенный пользователь MS Office: знание программ Word, Excel, Power Point

Условия:

• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• график работы 5/2,с 9.00 до 18.00 час., в пятницу с 9.00 до 17.00 час.;
• комфортабельный офис в шаговой доступности к общественному транспорту;
• бесплатная закрытая парковка;
• ежегодные корпоративы на день строителя и новый год;
• социальный пакет (отпуск, больничные) и дополнительные выплаты: 13-я ,14-я заработная плата, квартальные премии;
• возможность повышения квалификации и обучения( повышение квалификации и переподготовка в государственных вузах и/или коммерческих организациях);
• перспектива карьерного роста;
• бонусы по результатам работы;
• Оплата труда определяется по итогам собеседования.

Если вы готовы стать частью нашей команды и внести свой вклад в развитие компании, ждем ваше резюме!

Работа у нас — это гарантия официального оформления, конкурентной зарплаты и надежного будущего.