Младший помощник руководителя

О нас

Мы — юридическая компания, которая занимается защитой интеллектуальных прав: авторские права, товарные знаки, нарушения на маркетплейсах, незаконное использование изображений, брендов и контента.
Работаем с авторами, правообладателями и бизнесом. Ведем большой поток дел: от подготовки документов и досудебных претензий до судов и взыскания компенсаций.
Сейчас мы усиливаем команду и ищем младшего помощника руководителя — внимательного и организованного сотрудника, который будет помогать руководителю и команде с поиском информации, подготовкой документов, систематизацией данных и работой в CRM.

Что нужно будет делать
1. Поиск информации в интернете

• искать информацию и материалы по заданию руководителя;
• проверять ссылки, карточки товаров, страницы сайтов и маркетплейсов;
• вносить найденные данные в CRM;
• систематизировать информацию;
• передавать подготовленные материалы руководителю или старшему помощнику;
• отмечать повторы, ошибки и сомнительные случаи.

2. Подготовка материалов и документов

• составлять документы по готовым шаблонам;
• готовить договоры, приложения, письма, претензии и другие документы по шаблону;
• сохранять скриншоты, ссылки и карточки товаров;
• загружать данные и документы в систему;
• проверять реквизиты, ссылки, даты и суммы;
• следить, чтобы документы были оформлены аккуратно и полностью;
• вести порядок в электронных папках и карточках дел.

3. Коммуникация по документам

• направлять клиентам приложения, договоры и другие документы на подписание;
• напоминать клиентам о необходимости подписать документы;
• контролировать возврат подписанных документов;
• проверять комплектность подписанных документов;
• передавать информацию руководителю или старшему помощнику.

Важно: это не продажи. Коммуникация с клиентами нужна только по текущим документам, подписанию и организационным вопросам.

4. Работа в CRM

• вести карточки дел;
• обновлять статусы;
• ставить и закрывать задачи;
• загружать документы;
• следить, чтобы действия по делу были отражены в системе;
• поддерживать порядок в данных.

Кого мы ищем

• внимательного к деталям;
• умеющего работать с большим объемом информации;
• спокойно относящегося к документам, таблицам, CRM и повторяющимся задачам;
• аккуратно выполняющего инструкции;
• умеющего доводить задачи до конца;
• грамотно пишущего;
• не боящегося деловой переписки;
• готового учиться;
• умеющего задавать вопросы, если что-то непонятно;
• не теряющегося, если задач много.

Юридическое образование будет плюсом, но не является обязательным. Гораздо важнее внимательность, дисциплина и способность работать по процессу.

Что важно для этой работы
У нас много задач, документов, ссылок, карточек, сроков и повторяющихся действий. Нужно быть готовым к рутинной, но важной работе.

Нам нужен надежный сотрудник, который умеет:

• искать;
• проверять;
• оформлять;
• сохранять;
• загружать;
• не забывать;
• не путать;
• доводить до результата.

Будет плюсом

• опыт работы помощником руководителя, помощником юриста, секретарем, делопроизводителем, офис-менеджером;
• опыт работы с CRM;
• опыт работы с маркетплейсами;
• юридическое образование или обучение на юрфаке;
• опыт деловой переписки;
• умение быстро искать информацию в интернете;
• eверенное владение Word, Excel / Google-таблицами.

Условия

• зарплата: 65 000–75 000 ₽ на руки;
• офисная работа в Туле;
• полный рабочий день;
• обучение внутри компании;
• понятные инструкции и шаблоны;
• работа в юридической сфере с реальными делами;
• возможность вырасти до старшего помощника руководителя или перейти в юридический блок при наличии интереса и компетенций.

Как будет выглядеть рабочий день
Примерно так:
• проверить задачи в CRM;
• найти нужную информацию в интернете;
• проверить ссылки и карточки товаров;
• подготовить документы по шаблонам;
• сохранить скриншоты и ссылки;
• загрузить материалы в систему;
• направить документы на подписание;
• проверить, что документы подписаны;
• обновить статусы;
• передать подготовленные материалы руководителю или старшему помощнику.

Нам важно
Мы ищем человека в команду надолго. Нам важно, чтобы сотрудник был аккуратным, честным, ответственным и не боялся учиться.
Откликайтесь, если вам подходит работа с документами, информацией, интернет-поиском, CRM и понятными задачами в юридической компании.