Ведущий специалист Управление данными и ИТ Архитектуры

О компании

Группа компаний Caravan Resources — динамично развивающаяся компания, работающая в горнорудной, строительной и проектной отраслях Казахстана.

Основные направления деятельности компании включают производство катодной меди и золота, а также реализацию комплексных проектов по проектированию и строительству промышленных объектов в горнодобывающей индустрии.

Мы объединяем производственные компетенции, современные технологии и профессиональную команду для реализации масштабных проектов и развития горнорудного потенциала Казахстана.

Активы компании представлены в регионах Казахстана: области Ұлытау и Карагандинской области. В настоящее время компания также ведет геологоразведочные работы в Костанайской области, расширяя направления своей деятельности и укрепляя позиции в отрасли.

Caravan Resources — это команда специалистов, ориентированных на безопасность, эффективность и устойчивое развитие. Мы создаем условия для профессионального роста сотрудников, реализации карьерных возможностей и участия в значимых производственных проектах.

• Закупка ИТ-оборудования, ПО и услуг
• Ведение и актуализация единого реестра ИТ-активов.
• Учет компьютерной техники, оборудования, программного обеспечения, лицензий и подписок.
• Контроль движения ИТ-активов: поступление, выдача, перемещение, возврат, ремонт и списание.
• Участие в подготовке данных и документов для закупки IT-оборудования, ПО и IT-услуг.
• Участие в приемке поставленного оборудования и программного обеспечения.
• Проверка комплектности оборудования и соответствия поставок утвержденным спецификациям.
• Контроль сопроводительных документов по поставкам.
• Ведение учета лицензий и подписок, контроль сроков их действия и своевременное информирование руководителя о необходимости продления.
• Участие в плановых и внеплановых инвентаризациях ИТ-активов.
• Выявление расхождений между фактическими и учетными данными и участие в их устранении.
• Подготовка отчетности по ИТ-активам, закупкам, лицензиям, инвентаризации и складским остаткам.
• Взаимодействие с подразделениями компании по вопросам выдачи, перемещения, возврата и учета IT-оборудования.
• Оформление и хранение документов: актов приема-передачи, накладных, заявок, инвентаризационных ведомостей и других документов.
• Контроль полноты и корректности данных в учетных системах.
• Выявление ошибок и несоответствий в учете и инициирование их устранения.
• Выполнение поручений руководителя в рамках своей зоны ответственности.

• Опыт работы в сфере учета, администрирования, закупок, логистики или управления IT-активами будет преимуществом.
• Понимание жизненного цикла ИТ-активов.
• Навыки ведения реестров и баз данных.
• Умение работать с большим объемом информации.
• Навыки работы с первичной документацией.
• Понимание процессов закупки, приемки и перемещения материальных ценностей.
• Навыки проведения инвентаризации и сверки фактических данных с учетными.
• Уверенное владение MS Office, особенно Excel.
• Внимательность при работе с цифрами, документами и данными.
• Умение готовить отчеты и систематизировать информацию.
• Опыт работы в учетных системах будет преимуществом.

• Личные качества:
• Ответственность;
• внимательность и аккуратность;
• системность;
• аналитическое мышление;
• дисциплинированность;
• умение работать самостоятельно;
• хорошие коммуникативные навыки;
• способность работать с большим объемом информации;
• исполнительность и соблюдение сроков.
• Будет преимуществом
• Опыт работы с IT-активами или материальными ценностями.
• Опыт проведения инвентаризаций.
• Опыт работы с ERP/учетными системами.
• Опыт подготовки документов для закупок.
• Опыт работы в крупной производственной или промышленной компании.
• Знание процессов учета оборудования и программных лицензий.

Поддержка и выполнение закупок

• Участвовать в формировании потребности в ИТ-оборудовании, программном обеспечении и IT-услугах.
• Собирать и анализировать необходимые данные для проведения закупок.
• Формировать и актуализировать реестры по закупаемым ИТ-активам.
• Осуществлять закупку ИТ-оборудования, программного обеспечения и соответствующих услуг.
• Взаимодействовать с поставщиками и внутренними подразделениями по вопросам закупок.
• Контролировать наличие и корректность сопроводительных документов по закупкам.
• Участвовать в согласовании заявок, спецификаций и иных документов, необходимых для проведения закупок.

Контроль поставок

• Организовывать и участвовать в приемке ИТ-оборудования и программного обеспечения.
• Проверять комплектность и техническое соответствие поставленного оборудования.
• Проверять соответствие поставок утвержденным спецификациям и заявкам.
• Контролировать правильность и наличие сопроводительных документов.
• Фиксировать выявленные несоответствия и взаимодействовать с поставщиками по вопросам их устранения.
• Обеспечивать своевременное отражение поступивших ИТ-активов в учетных системах.

• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан.
• Стабильная и своевременная заработная плата.
• Работа в крупной производственной группе компаний.
• Возможности для профессионального развития и карьерного роста.