Административный координатор сервисного отдела

- Отслеживание статуса работ в процессе исполнения;

- Составления отчёта реализации и доходности за месяц;

- Составление прогноза реализации на следующий месяц;

- Проверка комплекта документов для составления и выставления счетов;

- Отправка заявки в бухгалтерию на подготовку документов для Заказчика;

- Получение документов от бухгалтерии и отправка Заказчику;

- Отслеживание возврата подписанных Заказчиком актов выполненных работ;

- Участие в электронном документообороте;

- Участие в ведении почтового реестра и реестра по статусу работ;

- Архивирование электронных копий акта выполненных работ, счетов, счетов - фактур;

- Отслеживание комплектности авансовых отчётов для передачи в бухгалтерию;

- Участие в составлении годового бюджета, оценка текущих затрат;

- Ведение документации, в том числе составление и оформление служебных записок, писем, отчётов;

- Получение готовых счетов-фактур, товарных накладных и актов выполненных работ, организация подписания и отправки Заказчикам через курьера;

- Получение подписанных товарных накладных и актов выполненных работ от Заказчиков;

- Учёт отправленных и полученных документов с записью в соответствующий журнал;

- Запрос экземпляров документов, подписанных со стороны Заказчика, актов сверок и иных документов при необходимости;

- Контроль расчётов с поставщиками, отправка счетов на оплату, получение от поставщиков закрывающих документов, запрос актов сверки и иных документов, в случае необходимости.

• Продвинуты пользователь excel\ MS Office;
• Аналогичный опыт административной работы не менее 1 года;
• Внимательность, ответственность, способность работать в режиме многозадачности;
• Образование высшее /среднее

• Оформление по ТК с социальными гарантиями;
• Гибридный график работы (2 дня удаленно после испытательного срока)
• ДМС, страхование жизни, материальная помощь к отпуску и других жизненных ситуациях.