Head of HR & Administration

Уже 60 лет ECCO входит в тройку мировых производителей обуви.

Бренд ECCO был создан Карлом Тусби в Дании в 1963 году как семейный бизнес. Сегодня это глобальная корпорация, объединяющая более 21 000 сотрудников в 90 странах мира, включая более 200 магазинов и 2 200 сотрудников в России, Казахстане и Беларуси. Забота о сотрудниках и клиентах – ДНК нашего бренда. Каждый день мы делаем жизни многих людей лучше, предлагая превосходный сервис и технологичную качественную продукцию.

Ищем руководителя локальной функции HR и административных вопросов в Казахстане, который будет отвечать за полный цикл процессов по работе с персоналом, кадровое администрирование, охрану труда и административное обеспечение офиса.

Позиция предполагает самостоятельное управление локальной функцией в соответствии с законодательством Республики Казахстан и корпоративными стандартами ECCO, непосредственное взаимодействие с генеральным директором, руководителями подразделений, а также региональными и глобальными функциями People & Culture.

Основные задачи

• Полная ответственность за локальную HR и административную функцию компании в Казахстане.
• Руководство и координация работы команды, включая кадровое администрирование, охрану труда, офис-менеджера и административно-хозяйственный персонал.
• Организация и контроль кадрового делопроизводства: прием, перевод и увольнение сотрудников, отпуска, больничные, командировки, табели, графики отпусков, изменение условий труда и ведение кадровых данных в учетных системах.
• Подбор сотрудников офиса, розничной сети и склада; проведение интервью, оценка кандидатов и сопровождение процесса найма.
• Организация адаптации новых сотрудников, развитие кадрового резерва и преемственности по ключевым позициям.
• Организация процессов постановки целей, оценки результативности, обратной связи, обучения и развития сотрудников.
• Планирование штатной численности и ФОТ, участие в формировании организационной структуры и ее изменениях.
• Разработка и сопровождение систем мотивации, KPI, премирования и изменений в вознаграждении совместно с генеральным директором и финансовой функцией.
• Подготовка и анализ HR-показателей: численность, ФОТ, текучесть, причины увольнений, вакансии, рабочее время, отпуска, удержание персонала и эффективность HR-процессов.
• Управление трудовыми отношениями: консультирование руководителей и сотрудников, сопровождение дисциплинарных процедур, увольнений, переводов и других сложных кадровых ситуаций.
• Взаимодействие с юридической функцией по вопросам трудового законодательства, трудовых споров и локальных нормативных документов.
• Организация и контроль охраны труда, пожарной и электробезопасности через профильного специалиста и внешних подрядчиков; контроль обязательного обучения, инструктажей, медицинских осмотров, проверок и расследования происшествий.
• Сопровождение ДМС, обязательного страхования сотрудников, льгот и иных программ для персонала.
• Разработка, актуализация и внедрение локальных HR-политик, процедур, должностных инструкций и других внутренних нормативных документов.
• Бюджетирование и контроль HR и административных расходов, сопровождение договоров и взаимодействие с внешними поставщиками услуг.
• Координация административного обеспечения офиса через офис-менеджера, включая организацию текущей работы офиса и взаимодействие с обслуживающим персоналом и подрядчиками.
• Развитие корпоративной культуры и внутренних коммуникаций между офисом, розничной сетью и складом.
• Обеспечение корректности, сохранности и конфиденциальности кадровых данных и соблюдение требований законодательства в отношении персональных данных.
• Участие в организационных изменениях, оптимизации структуры и численности, а также других проектах трансформации бизнеса.
• Взаимодействие с региональной и глобальной People & Culture ECCO по корпоративным стандартам, системам, обучению, оценке, развитию и вознаграждению при сохранении локальной ответственности за выполнение процессов в Казахстане.

Наши ожидания

• Опыт работы на позиции руководителя HR-функции, HR Manager или Senior HR Generalist от 5 лет, желательно в розничной или другой территориально распределенной компании.
• Опыт самостоятельного ведения комплексной HR-функции и взаимодействия с первым лицом компании.
• Опыт управления небольшой HR-командой и координации административных функций.
• Уверенное знание трудового законодательства Республики Казахстан и практический опыт решения сложных трудовых вопросов.
• Практический опыт кадрового планирования, управления ФОТ, разработки KPI и систем мотивации.
• Навыки HR-аналитики и работы с показателями численности, ФОТ, текучести и эффективности персонала.
• Практический опыт подбора, адаптации, оценки, обучения и развития сотрудников.
• Опыт участия в организационных изменениях и самостоятельного выстраивания или совершенствования HR-процессов.
• Уверенная работа с кадровыми и HR-системами; опыт работы с 1С и системами подбора будет преимуществом.
• Английский язык на уровне, достаточном для рабочей переписки, встреч и взаимодействия с международными коллегами.
• Системность, самостоятельность, аналитическое мышление, зрелые управленческие навыки и способность выступать партнером руководителей бизнеса.

• Работу в международной компании с известным мировым брендом.
• Взаимодействие с международными коллегами и участие в развитии HR функции.
• Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу Республики Казахстан.
• ДМС страхование со стоматологией.
• Скидки на продукцию ECCO.
• Возможности для профессионального развития и обучения.