Бизнес ассистент руководителя

«А Бутик Недвижимость» — эффективно развиваем девелопмент Волгограда!

Мы — эксклюзивный партнёр крупнейших застройщиков города. Наша команда реализует проекты с различным портфелем жилых объектов.

В связи с активным ростом компании приглашаем в команду бизнес ассистента для руководителя

Чем предстоит заниматься (80% времени — личные поручения):

• Управление жизнью руководителя: Полная организация быта, логистика семьи (трансферы, бронирование, встречи вне офиса).

• Сопровождение в поездках: Организация и участие в зарубежных и внутренних командировках, полный цикл travel-поддержки (визы, билеты, отели, трансферы, составление маршрутов «без стыковок»). Вы — гарант того, что руководитель всегда вовремя и в нужном месте.

• Персональный проект-менеджмент: Курирование личных инициатив (ремонт, обустройство пространства, подбор персонала в дом/гараж, организация мероприятий).

• Финансовый контроль: Сопровождение личных трат, контроль бюджета на личные нужды, взаимодействие с бухгалтерией по личным вопросам.

• Взаимодействие с внешней средой: Коммуникация с госорганами, страховыми, клиниками и партнерами по личным вопросам (визы, полисы, документация).

• Администрирование (20%): Классический секретариат, управление календарем рабочих встреч, сортировка входящего трафика.

Мы ждем, что вы:

• Обладаете безупречной репутацией и пониманием ценностей конфиденциальности .

• Умеете читать между строк — предугадываете желания еще до того, как они озвучены.

• Имеете навыки проектного управления (сделать сложное — простым).

• Наличие действующего заграничного паспорта — желательно, но не обязательно.

• Будет вашим преимуществом: разговорный английский язык (уровень не ниже Intermediate) для комфортного бронирования, решения вопросов на стойках регистрации и общения с иностранными партнерами в неформальной обстановке. Знание второго языка — дополнительный бонус.

Мы предлагаем:

• Заработную плату, достойную уровня доверия (обсуждаем индивидуально). Полное соблюдение трудового законодательства РФ.

• Высокий уровень вовлеченности в дела руководства и статус ближайшего помощника, которому доверяют самые важные и деликатные вопросы.

• График: 5\2 гибкий, но ориентированный на задачи руководителя.

• Отсутствие рутины — каждый день новый вызов.