Главный специалист биржевой реализации

Обязанности:

• Контроль поставок ресурса для обеспечения бесперебойных продаж с оптимально-минимальными затратами на доставку и хранение нефтепродуктов по Обществу.
• Анализ соответствия сроков отгрузки, объемов поставки, реализации с учетом соблюдения нормативов остатков на конец планируемого периода.
• Анализ и сопоставление изменений объема выделенного ресурса Организации
• Осуществление контроля обеспеченности ресурсом по результатам исполнения текущего плана реализации нефтепродуктов по всем каналам продаж.
• Контроль настройки и внедрение целевого процесса календарного планирования поставки нефтепродуктов и сжиженных углеводородных газов на нефтебазах в рамках службы.
• Предоставление необходимых плановых и фактических данных для формирования календарного плана поставки нефтепродуктов и сжиженных углеводородных газов
• Подготовка ответов на устные и письменные запросы служб Общества, консультирование сотрудников отделений, внутренние кросс-функциональные коммуникации
• Формирование обязательной, периодической отчетности, аналитических материалов и справочную информацию для использования смежными подразделениями и руководством по направлению деятельности
• Предоставление в службу по претензионной работе информацию (не содержащуюся в общедоступных информационных системах), необходимую для подготовки документов по претензионной работе в случае ненадлежащего исполнения обязательств, прописанных в договоре. Предоставление по запросам юридической службы документов, необходимых для ведения претензионно-исковой работы по фактам неисполнения обязательств контрагентами по договорам.
• Осуществление ввода данных по закупкам, поставке и доставке в информационные системы.
• Обеспечение проведения в Обществе и ДО СНГ анализа и мониторинга:

• потребностей в отгрузке нефтепродуктов;

  остатков нефтепродуктов;

  темпов отгрузки;

  выполнения плана продаж, темпов продаж;

  выполнения графиков отгрузки;

  выполнения планов производств

• Проведение мониторинга логистических ограничений по отгрузке нефтепродуктов и сжиженных углеводородных газов.
• Определение объемов неразнаряженного ресурса.
• Направление отгрузочных разнарядок на поставку ресурса в службу закупок топлива.
• Сопоставление графиков отгрузки и поданных разнарядок в разрезе нефтепродуктов.
• Обеспечение получения реестров отгрузок нефтепродуктов и сжиженных углеводородных газов от сторонних поставщиков.
• Оперативное направление поступивших реестров отгрузок в службу закупок топлива и в отделы сопровождения движения топлива в регионах.
• Обеспечение подготовки отчетности по исполнению планов-графиков отгрузки ресурса.
• Взаимодействие со сторонними организациями по вопросам исполнения графика отгрузки и условий действующий договоров / дополнительных соглашений.
• Ежедневное информирование об отгрузке (с предоставлением ведомостей отгрузки при необходимости) контрагентов, объектов получения, заинтересованных служб Общества в соответствии с НМД Общества.

Требования:

• Высшее образование (специальность не принципиальна)
• Опыт работы куратором договоров от 1 года
• Опыт обработки большого количества мелко-оптовых заявок
• Excel (желательно на уровне ВПР и сводных таблиц). Макросы будут являться существенным преимуществом
• Опыт работы в области биржевой реализации не принципиален
• Внимательность к деталям, умение систематизировать информацию

Условия:

• Срочный трудовой договор на время отсутствия основного сотрудника (ориентировочно до 11. 2029г.)
• Офис по адресу: Санкт-Петербург, ул Парадная, д. 1, литера А
• Работа в стабильной, динамично развивающейся Компании
• Перспектива профессионального и карьерного роста
• Официальное оформление по ТК РФ
• Социальный пакет (ДМС, санаторно-курортные программы и т.д.).