Секретарь руководителя

Москва, улица Намёткина, 12с1

Метро: Воронцовская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Оказывать помощь руководителю в планировании рабочего дня: вести рабочий график руководителя, организовывать внешние и внутренние встречи, телефонные переговоры, собеседования; вносить и корректировать рабочий календарь (планировщик), информировать руководителя о приближении намеченных мероприятий и их изменениях;
Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
Организовывать командировки/служебные поездки руководителя;
Организовывать работу с документами в приемной руководителя: получать, предварительно рассматривать и сортировать поступающие в приемную руководителя документы;
Осуществлять нормоконтроль (проверка и согласование) исходящих писем руководителя;
Ведение табельного учета рабочего времени руководства Общества;
Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

Требования:

Образование не ниже среднего профессионального;
Стаж работы по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя не менее 2 лет (при среднем профессиональном образовании);
Знание делопроизводства;
Опыт составления отчетов;
Опыт работы в системе электронного документооборота;
Грамотная устная и письменная речь, хорошая дикция;
Умение (и желание) работать в режиме многозадачности;
Уверенный пользователь ПК (MS Office, Excel, MS Outlook обязательно);
Исполнительность, доброжелательность, внимание к деталям, гибкость поведения.

Условия:

Максимальный уровень заработной платы отражен с учетом ежемесячной премии. В Обществе применяются дополнительные формы материального стимулирования, такие как: доплата за стаж работы по профессии, доплата к отпуску один раз в год, годовая премия, премия к профессиональному празднику, премия к 8 марта/23 февраля и т.д.
Работа в крупной стабильной, социально-ориентированной компании нефтегазовой отрасли.
Возможности профессионального развития (обучения) и карьерного роста.
Широкий социальный пакет, включающий: социальную поддержку работников, санаторно-курортный и детский отдых, развитие физической культуры и спорта в трудовых коллективах и корпоративное негосударственное пенсионное обеспечение.
Добровольное медицинское страхование работника, страхование работника от несчастных случаев и болезней.