Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Москва, улица Обручева, 28к4с1
Метро: КалужскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Прием корреспонденции и телефонных звонков
- Ведение делопроизводства
- Осуществление контроля исполнения приказов и распоряжений, соблюдения сроков выполнения поручений и указаний руководителя
- Выполнение отдельных служебных поручений руководителя
- Оформление дел, согласно с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и передачи в архив
- Оформление и ведение протоколов совещаний
- Подготовка материалов и документов для работы
- Взаимодействие с секретарями других филиалов учреждения
- Ведение распоряжений руководителя до сотрудников организации
- Опыт работы в системе ЭДО
- Опыт работы: от 1 года на аналогичной должности или в административной сфере
- Знание основ делопроизводства и документооборота
- Свободное владение ПК
- Грамотная устная и письменная речь
- Соблюдение устава учреждения и правил этикета
- Соблюдение правил защиты конфиденциальной служебной информации
- работа 5/2 с 9:00 – 17:30
Навыки
- Делопроизводство
- Документооборот
- Входящая корреспонденция
- Офисная техника
- Бумажный документооборот
- Деловая корреспонденция
- Электронная почта
- Ведение архива
- Контроль исполнения решений
- Деловой этикет
- эдо
- Административная поддержка руководителя
- исходящая корреспонденция
- Деловое общение
- Работа с оргтехникой
- исполнение поручений руководителя
- Электронный документооборот
- Прием и распределение звонков
