Секретарь в сервисный центр

Приглашаем на позицию секретаря в сервисный центр немецкой компании.

Обязанности:

• Прием входящих заявок по телефону, по электронной почте и заявок, поступающих через сайт
• Регистрация заявок в учетной системе Naumen Service Desk, назначение ответственного на выполнение заявки;
• Контроль корректности заявок/маршрутизации в системе;
• Консультирование клиентов по статусам ранее сформированных заявок;
• Ведение документооборота компании: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, грузов, ведения реестра движения документов между сервисным центром, складом и головным офисом компании.
• Travel-поддержка (Заказ авиа/жд билетов для сотрудников, такси)
• Работа с действующими контрагентами. Поиск новых поставщиков, заключение договоров, пролонгация договоров
• Контроль за оплатой счетов и наличием бухгалтерских закрывающих документов.
• Заказ канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров, лекарств, продуктов питания для офиса.
• Урегулирование возникающих рабочих вопросов с административными поставщиками и подрядчиками.
• Контроль за исполнением технических работ в офисе.
• Контроль работы клининговой службы.
• Контроль за эксплуатацией бытовой техники в офисе.
• Помощь в организации корпоративных мероприятий в офисе.
• Административная поддержка офиса.

• Требования: опыт работы от 1 года, знание английского языка от уровня Intermediate, организованность, ответственность, системность, стрессоустойчивость, самостоятельность, коммуникативные навыки.

  Знание MS Office обязательно.

  Условия:

• Официальное оформление, ТК РФ

• Оклад 80 000 руб.гросс + ДМС (медицинское страхование)

• график работы - 5/2 часы работы - с 8.30 до 17.30