Офис-менеджер

Москва, улица Жуковского, 5А

Метро: Красные ворота

Описание вакансии

Apriori Group — уже более 20 лет помогаем предпринимателям и компаниям любого масштаба уверенно развиваться, предоставляя полный спектр финансовых и юридических услуг. Мы дорожим репутацией, чётко исполняем обязательства перед клиентами и постоянно развиваем портфель услуг.

Ищем офис-менеджера, который станет опорой команды: возьмёт на себя документы, ЭДО, гостей, поставки и все те мелочи, из которых складывается комфортная работа офиса.

📋 Обязанности:

Подготовка договоров, счетов, коммерческих предложений
Работа в ЭДО (отправка документов, контроль подписания)
Ведение архива компании
Оформление договоров с ИП и самозанятыми
Обеспечение офиса всем необходимым (канцелярия, вода, кофе и т.д.)
Организация отправок (СДЭК, курьеры, такси)
Встреча гостей, создание комфортной атмосферы в офисе
Приём звонков в Битрикс24
Контроль оплаты аренды, коммунальных услуг, интернета

Выполнение рабочих поручений от руководства

✅ Требования:

Опыт работы офис-менеджером/администратором от 1 года
Уверенное владение Excel, 1С, системами ЭДО (Диадок/СБИС)
Опыт работы в Битрикс24 будет преимуществом
Умение работать с несколькими задачами одновременно
Внимательность к деталям

💛 Условия:

Заработная плата 80 000 ₽ на руки
График работы: пн–чт с 9:30 до 18:00, пт с 9:30 до 17:00
Офис в 7 минутах от м. Чистые пруды
Свободный дресс-код
Дружная команда и адекватное руководство: никто не останется один на один с трудной ситуацией
Возможность предлагать и внедрять улучшения в рабочие процессы

Откликайтесь — будем рады знакомству! 😊