Офис-менеджер

Компания по поставкам продукции из стали и сплавов специального назначения (запорная арматура, трубопроводы и т.д.), а также нефтегазового и нефтехимического оборудования в связи с развитием приглашает в свою команду ОФИС-МЕНЕДЖЕРА

Чем предстоит заниматься?

• Работа с входящей / исходящей корреспонденцией, подготовка и отправка писем;
• Прием и перераспределение входящих звонков;
• Приём посетителей (чай\кофе);
• Организация и обеспечение порядка в офисе;
• Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами и товарами (канцтовары, бытовая химия, вода, чай, кофе и т.п.);
• Заказ обедов для сотрудников (ежедневно);
• Заказ ж/д и авиабилетов, гостиниц, такси (по необходимости);
• Помощь в организации корпоративных мероприятий;
• Организация поздравлений сотрудников в корпоративном чате, заказ подарков к значимым событиям;
• Работа в 1С (заведение контрагентов; договоров; подготовка доверенностей, сканирование документов);
• Выполнение поручений руководителя (сканирование\копирование\печать документов; отправка корреспонденции);
• Выполнение поручений главного бухгалтера (архивирование входящих документов).

Что мы ждем от кандидата?

• Опыт работы с аналогичным функционалом (от 1го года);
• Высшее образование (желательно);
• Уверенное владение ПК, знание Word, Excel, электронной почты;
• Базовые навыки работы в 1С (желательно);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Коммуникабельность;
• Внимательность к деталям и хозяйственность;
• Системный подход в работе и умение планировать дела;
• Ответственность.

Компания предлагает:

• Уровень совокупного дохода 70 000 - 75 000 рублей (зависит от опыта и навыков кандидата);
• Трудоустройство полностью (!) по ТК РФ;
• Режим работы – пятидневная рабочая неделя, с 9.00 до 18.00 (пятница с 9.00 до 17.00);
• Работа в центре города (Железнодорожный район, пересечение улиц Восточная – Шевченко);
• Дружный коллектив;
• Приятный бонус – оплачиваемый обед за счет Компании!