Офис-менеджер

Функциональные обязанности:

• Учет, регистрация, хранение, доставка и рассылка входящей и исходящей документации;
• Организация и ведение документооборота филиала;
• Подготовка еженедельной и ежемесячной отчетности по исполнению документов и почтовым отправлениям;
• Организация работы архива, прием и учет документов, поступающих на архивное хранение;
• Обеспечение надлежащего хранения и сохранности документов, завершенных делопроизводством;
• Работа с корреспонденцией и почтовыми отправлениями;
• Взаимодействие со структурными подразделениями филиала по вопросам документооборота;
• Выполнение организационных и административных поручений руководства филиала.

Требования:

• Высшее и/или среднее специальное образование;
• Опыт работы в административной сфере, делопроизводстве, финансовых организациях или продажах будет преимуществом;
• Знание основ делопроизводства, документооборота и архивного хранения документов;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание норм делового общения и деловой переписки;
• Ответственность, организованность, внимательность и коммуникабельность;
• Свободное владение государственным и русским языками;
• Уверенное владение ПК и офисной техникой;
• Знание Microsoft Office (Word, Excel), Outlook, электронной почты и интернет-сервисов.