Офис менеджер

Обязанности:

• Организация ежедневной работы офиса и обеспечение порядка в офисных процессах.
• Приём и распределение входящих звонков, сообщений и обращений.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, документами и деловой перепиской.
• Ведение и систематизация документации компании.
• Подготовка документов, заявлений, писем, договоров и других материалов по поручению руководителя.
• Взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками, поставщиками и клиентами по текущим организационным вопросам.
• Контроль наличия канцтоваров, хозяйственных материалов и необходимых расходных материалов для офиса.
• Организация встреч, совещаний и приёма посетителей.
• Контроль выполнения поручений руководителя и своевременное напоминание ответственным сотрудникам.
• Работа с корпоративными мессенджерами, электронной почтой и внутренними системами компании.
• Помощь руководителю и сотрудникам в решении текущих административных вопросов.
• Ведение простых реестров, таблиц и отчётности по офисной деятельности.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь.
• Ответственность, внимательность и организованность.
• Уверенное пользование компьютером и офисными программами.
• Навыки работы с Word, Excel, электронной почтой и мессенджерами.
• Умение работать с большим количеством задач и документов.
• Вежливость и грамотная коммуникация с клиентами и сотрудниками.
• Умение самостоятельно организовать рабочий процесс.
• Опыт работы офис-менеджером, администратором или специалистом по документообороту будет преимуществом.
• Знание русского языка обязательно; знание казахского языка будет преимуществом.

Условия:

• Работа в стабильной компании в сфере пожарной и технической безопасности.
• Официальное трудоустройство.
• Работа в офисе в г. Павлодар.
• График: 5/2, с 09:00 до 18:00.
• Своевременная выплата заработной платы.
• Профессиональный и дружный коллектив.
• Обучение специфике работы компании и внутренним процессам.
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• Рабочее место и необходимые инструменты для работы предоставляются.