Секретарь-референт
Секретарь-референт
Павлодар
Описание вакансии
Обязанности:
- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
- Принимает поступающую на рассмотрение руководителю корреспонденцию, передает ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования.
- Принимает документы и личные заявления на подпись руководителю.
- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
- Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и тому подобное), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
- По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
- Осуществляет бронирование и выкуп авиа и ж/д билетов, а также бронирование гостиницы для руководителя.
- Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
- Организует прием посетителей с соблюдением этики общения, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- знание государственного языка
- знание ПК, ЭДО
- знание языков (казахский, английский, китайский)
-
официальное трудоустройство;
-
дотация развозка, столовая;
-
соц. пакет (материальная помощь к трудовому отпуску, при рождении ребенка, к юбилейным датам, регистрации брака, на организацию похорон близкого родственника);
- отдаленность от города.
Навыки
- Делопроизводство
- Документальное сопровождение
- Офисная техника